Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

URTİM KALIP ve İSKELE SİSTEMLERİ A.Ş.

. Üst düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,

· Lisans eğitimini tamamlamış,

· Çok iyi düzeyde İngilizce bilen,

· MS Office Programlarını çok iyi derecede kullanabilen,

· Protokol kurallarına hakim, insan ilişkilerinde başarılı,

· Güler yüzlü ve pozitif, 

· Yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü,

· Raporlama becerileri yüksek,

· Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

· Çözüm ve sonuç odaklı, gelişime ve değişime açık,

· Yönetim becerileri ve temsil yeteneği güçlü.  

İş Tanımı

· Yöneticinin ajandasını yönetmek, toplantılarını düzenlemek, toplantılara katılarak raporlamak,

· İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak, dokümantasyonu hazırlamak,

· Toplantılarda alınmış olan kararların  bölümler tarafında gerçekleşme sürecini takip etmek,

· Gelen yurt içi ve yurt dışı telefon, e-mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

· Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticinin iş akışını oluşturmak,

· Kurumsal iletişim çalışmalarını koordine etmek, uygulamaları takip etmek ve raporlamak,

· Seyahat organizasyonlarını yapmak,

· Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak.