Üst Düzey Yönetici Asistanı

Tayraş Baz Yağ Rafineri A.Ş

TAYRAŞ Türkiye'de atık madeni yağların ileri teknolojilerle geri dönüşümünün sağlanarak katma değeri yüksek baz yağlar üretilmesi amacıyla kurulmuştur.

TAYRAŞ'ın kuruluş düşüncesi mevcut en ileri rafinasyon teknolojisini kullanarak, artan fosil yakıt üretiminin azaltılması, Madeni Yağ üretiminde teknolojinin çevresel faydalarından yararlanarak Atık Madeni Yağın uygun yüksek katma değerle ve düşük Karbon Ayak İzi oluşumu ile Baz Yağa dönüştürülmesidir.

TAYRAŞ, "Bağımsız Avrupa Madeni Yağ Üreticileri Birliği" ve "Avrupa İleri Dönüşüm Endüstrisi" gibi Avrupa Kuruluşlarında Türkiye' yi temsil eden tek Türk Rafinerisidir.

Geleceği yeniden hayal etmek ve yaşadığımız dünyayı şekillendirmek için "İyiye Dönüşüm" yolculuğumuza katılmak üzere "Üst Düzey Yönetici Asistanı" aramaktayız.

Görev ve Sorumluluklar:

• Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük iş akışlarını organize etmek, takvim yönetimini sağlamak,
• Yönetim Kurulu ve İcra Kurulu toplantılarına katılarak toplantı koordinasyonu ve raporlamasını sağlamak,
• Toplantı, etkinlik ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordinasyonunu sağlamak,
• Şirket yönetimine ilişkin süreç akışlarına destek olmak, yönetim raporlamaları, sunum hazırlama ve gerekli dokümantasyon süreçlerini yürütmek,
• Şirket içi ve dışı yazışmaları yönetmek, gizlilik ve hassasiyet gerektiren konularda gereken hassasiyeti göstermek ve kurumsal iletişim bütünlüğünün sağlanmasına yardımcı olmak,
• Yönetim Kurulu Başkanı’nın katıldığı toplantılara eşlik ederek not almak ve aksiyon planlarını takip etmek
• Yöneticinin ve şirketin Yönetim birimlerinin takvimini takip ederek, kritik tarihleri ve toplantıları önceden hatırlatmak,

Aranan Nitelikler:

• İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda deneyimli,
• İletişim ve organizasyon becerileri güçlü, çözüm odaklı çalışan,
• Takipçi, dikkatli ve detaylara önem veren,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen ve seyahat engeli bulunmayan,
• MS Office programlarına hakim, raporlama ve sunum hazırlama becerileri gelişmiş,
• Dinamik, proaktif ve ekip çalışmasına yatkın,
• Problem çözme ve önceliklendirme yeteneğine sahip, hızlı karar alma becerisi bulunan,
• Protokol kurallarına hakim ve üst düzey yönetim süreçlerinde deneyimli.