Üst Düzey Yönetici Asistanı

Uniarch Klinik Mühendislik ve Klinik Alan Tasarım Hizmetleri San Tic A.Ş

Genel Nitelikler

• Lisans mezunu,
• Benzer bir pozisyonda minimum 5 yıl tecrübesi olan,
• Yazılı ve sözlü olarak çok iyi derecede Datça, Felemenkçe veya İngilizce bilgisine sahip,
• Office programlarını etkin kullanan,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, detaylara önem veren,
• Raporlama ve zaman yönetimi konusunda bilgili,
• Temsil yeteneği güçlü,
• Seyahat engeli olmayan,
• Firma temsiline ve dış görünüşüne önem vermek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek,
• Aktif araç kullanabilen,

İşin Tanımı

• Bağlı bulunduğu yöneticisinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandalarını takip etmek, yurt içi-yurt dışı seyahat ve ziyaretlerini organize etmek,
• Seyahat planları ile ilgili bilet / rezervasyon, ve yemek organizasyon işlemlerini yürütmek,
• Yönetim Kurulu ve İcra Kurulu'nun ilgili kurum ve kuruluşlarla yapacağı toplantı organizasyonlar da takvim planlamalarının yapılması, fiziki olacak toplantılarda tüm hazırlıkların yapılması ve planlanması,
• Yöneticisinin ilgili yazışma mesaj ve telefonlarının takip edilmesi, etkin iletişim için ilgili aksiyonların alınması,
• Yönetim tarafındaki gerekli tüm yazışmaların arşivlenmesi, takvim ve randevuların hatırlatılması,
• Misafir karşılama, ağırlama süreçlerini organize etmek, Kurum değerlerine ve standartlarına uygun bir şekilde karşılanması ve ağırlanması,
• Yöneticinin şirket içi – şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen sunumları hazırlamak,
• Şirket grup çatısı altındaki diğer bölgelerin koordinasyonunun sağlanması,
• Dokümanların organizasyonu ve kontrolü,
• Eğitimlere katılarak mesleki ve teknik bilgi gelişimini sağlamak,
•