İdari İşler Uzmanı

MVT ELEKTRİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ EGE SERBEST BÖLGESİ ŞUBESİ

Geleceğin enerji sistemlerine yön veren ekibin bir parçası olmak ister misiniz?

MVT Elektrik (Magvatech), enerji altyapılarının daha güvenilir ve verimli çalışmasını sağlayan otomatik devre tekrar kapatıcıları ve güç aktarım ekipmanları üreten yenilikçi bir firmadır. Ürünlerimiz, elektrik şebekelerinde kesintileri minimuma indirerek, sürdürülebilir enerji çözümlerine katkı sağlıyor. Yenilenebilir enerji sistemleriyle uyumlu çözümlerimiz sayesinde sektörde fark yaratıyoruz.

Ege Serbest Bölgesi'nde (ESBAŞ) yer alan şirketimizin İnsan Kaynakları Departmanı bünyesindeki idari ve operasyonel süreçlerini yönetecek  İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Bu Rolde Sizi Neler Bekliyor?

• ESBAŞ Bildirim ve Takip Süreçlerinin Yönetimi: Ziyaretçi ve çalışanlar için gerekli ESBAŞ araç giriş izin ve personel bildirim süreçlerini yürütmek, evraklarını hazırlamak ve takibini yapmak.

• Araç ve Lojistik Yönetimi: Şirket havuz ve tahsisli araçlarının periyodik bakım ve km takiplerini yapmak, personel servislerinin operasyonunu dış firma ile yürütmek, çalışanların güvenli ulaşımını ve memnuniyetini sağlamak.

• Ziyaretçi Yönetimi: Ziyaretçilerin şirket, ESBAŞ ve iş güvenliği kurallarına uygun olarak bildirim ve operasyonlarını yürütmek, karşılamak, ziyaretçi kartları ve KKD teslimlerini yapmak, ve kayıtlarını tutmak.

• Stok ve Satın Alma Takibi: Kırtasiye, mutfak ve temizlik vb. sarf malzemelerinin stok takibini yaparak satın alınmasını sağlamak.

• Yönetim Sistemleri: ISO 9001gibi yönetim standartlarının gereklilikleri doğrultusunda idari işler süreçlerini yürütmek.

• Dokümantasyon ve Raporlama: Yönetim sistemleri, şirket vizyon ve misyonu ve hedefleri doğrultusunda idari işler süreçlerinin prosedür ve kuralları gözeterek yürütmek ve bu süreçlerin rutin raporlamalarını yapmak.

• Çalışan Memnuniyeti: İşin verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayacak servis, yemek vb. birçok idari işler operasyonunda servis ve müşteri odaklı bir yaklaşım sürdürmek, mutfak ve temizlik alanında çalışan ekiplerin işlerini organize etmek, takibini yapmak ve idari işler süreçlerinde sürekli iyileştirme çalışmalarına liderlik etmek.

• Bütçe Yönetimi: İdari işlere ait operasyonların bütçe ve fatura takibini yapmak, ay kapanışlarına uygun tamamlanmasını sağlamak ve maliyet odaklı iyileştirme çalışmaları yürütmek.

• Seyahat ve Konaklama Organizasyonu: Otel ve uçak rezervasyonu, vize başvurusu vb. seyahat süreçlerini yürütmek

• Resepsiyon: Ziyaretçi, çalışan ve lojistik koordinasyonunun sağlandığı resepsiyon operasyonunu yönetmek, gelen evrak ve faturaları ilgili departmanlara iletmek, telefon santralini yönetmek.

Kimleri Arıyoruz?

• Üniversitelerin işletme, iktisat vb. 4 yıllık bölümlerinden mezunsanız,

• Ege Serbest Bölgesi (ESBAŞ) bünyesinde yer alan firmalarda benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibiyseniz, 

• Tedarikçi ve dış firma çalışma operasyonlarında deneyim sahibiyseniz,

• Müşteri odaklı, sürekli iyileştirme bakış açısına sahip ve etik değerler, prosedürler ışığında çalışma yetkinliğine sahipseniz,

• Güçlü iletişim becerilerine sahip, insan odaklı, temsil yeteneği yüksek ve ekip çalışmasına uyumluysanız,

• Analitik, yaratıcı ve proaktifseniz,

• Planlama, organizasyon, analiz, çözüm odaklılık ve karar verme yetkinlikleriniz güçlüyse,

• Kalite, Çevre ve İSG Yönetim Sistemleri konusunda bilgi sahibiyseniz,

• MS Office programlarına hakimseniz,

• Dijital İK uygulamaları deneyiminiz varsa,

• Tercihen B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanıyorsanız,

• Tercihen iyi seviyede sözlü ve yazılı İngilizce biliyorsanız,

Bu pozisyon tam size göre olabilir!

Dinamik ve yenilikçi ekibimizin bir parçası olmak için başvurunuzu bekliyoruz!