İdari İşler Uzmanı

Bareks Plastik Film Ekst. San.ve Tic. A.Ş.

1973 yılından beri faaliyet gösterdiğimiz her alanda en iyiye ulaşarak ülkemize değer katmak ve dünya çağında saygın bir şirketler topluluğu olarak “baki” kalmanın ancak işini aşkla yapan yeteneklerle mümkün olduğuna inanıyoruz.

Daha nice başarıları ve ilkleri hedeflediğimiz heyecan verici gelecek “seninle baki”.

Bakioğlu Holding Ambalaj Grubu şirketlerinden Menemen Serbest Bölgede yer alan Bareks Polietilen A.Ş. 'de görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin İİBF veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 4 yıl deneyim sahibi,
• Serbest Bölge tecrübesi olan,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,     
• Dikkatli, detaylara önem veren,
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip, analitik düşünebilen, planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
• İletişim yeteneği gelişmiş, takım çalışmasında uyumlu,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış
• Tercihen SAP programı kullanma deneyimi olan

İŞ TANIMI

• Sorumlu olduğu lokasyonlardaki idari işlere ait tüm süreçlerin uçtan uca yürütülmesinin sağlanması, bu kapsamda sürekli olarak iyileştirici öneriler geliştirilmesi ve sunulması,
• İdari işler kapsamındaki hizmetlerle ilgili sürekli olarak geribildirimlerin alınması, ilgili tedarikçi firmalarla paylaşılması, aksiyonların tasarlanarak ilgili yönetici onayı alınarak hayata geçirilmesi,
• Servis, şoför, yemek ve temizlik gibi operasyonel süreçlerin tümünün doğru ve etkin bir şekilde yürütülmesi, günlük olarak takip edilmesi, aksayan noktalarının giderilmesi,
• Hizmet alınan tedarikçi firma faaliyetlerinin düzenli periyotlarla denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrol edilmesi,
• İş Kıyafetleri Prosedürü ’nün tam ve eksiksiz yürütülmesi, çalışanlara yaz ve kış dönemi kıyafet dağıtımlarının sürece uygun olarak yürütülmesi,
• Şirket araçlarına ait tüm işlemleri zamanında ve eksiksiz takip etmek ve raporlamak (Sözleşme, Servis, TTS, OGS, vb.),
• İdari İşler kapsamında bulunan bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmelerine uygun şekilde gerçekleşmesinin sağlanması
• İdari işler bütçesi çalışmaları kapsamında yıllık bütçe planlarının hazırlığında gerekli tüm veriyi hazırlayıp konsolide etmek, sonrasında aylık olarak bütçe- gerçekleşen uyumunu takip etmek,
• İdari İşlerin iş birliği içinde olduğu taşeron firmaların sözleşme süreçlerini takip etmek.