Yönetici Asistanı

EUROPEAN TOBACCO SİGARA VE TÜTÜNCÜLÜK SAN. VE TİC. A.Ş.

Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme kabiliyeti gerektirir.

Genel Nitelikler

• Üniversite Mezunu
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri güçlü/Analitik çözüm odaklı
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip
• Detaylara Dikkat Eden
• Yoğun İş Temposuna Adapte Olabilen
• Yabancı dil bilgisi tercih nedenidir

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek
• Toplantılar için gerekli belgeleri hazırlamak ve toplantıları organize etmek
• Yöneticiye destek olmak için gerekli materyalleri hazırlamak
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
• Gelen telefonları yanıtlamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak
• Yönetici ile ilgili dosyaları düzenlemek ve güncellemek
• Yöneticiye seyahat düzenlemelerinde yardımcı olmak