Yönetici Asistanı

HEDEF TIBBİ ÜRÜNLER SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİR

Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri başarıyla yerine getirme kabiliyeti gerektirir.

Genel Nitelikler

• En az ön lisans mezunu
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri güçlü
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden
• Problem çözme yeteneği olan

İş Tanımı

Yönetici Asistanının görevleri şunları içerebilir:

• Ön muhasebe tutmak
• Gelen malzemeleri teslim alma ve gidecek malzemelerin organizasyonunu ayarlamak
• Ofis malzemelerini ve ekipmanlarını yönetmek
• Yöneticiye raporlama ve belge hazırlamak
• ihalelere teklif vermek ve gerekli evrakları hazırlamak
• Telefon görüşmelerini yönlendirmek ve cevaplamak
• Ofis içi ve dışı toplantıların organizasyonunu yapmak
• Ofis içi iletişimi koordine etmek
• Gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak