Yönetici Asistanı (Belirli Süreli)

Altaş Yapı San. ve Tem. Hiz. A.Ş.

Firmamızın merkezinde belirli süreli olarak çalışacak "Yönetici Asistanı'' aramaktayız

- Tercihen alanı ile ilgili ön lisans eğitimi almış, (Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb.) veya en az lise mezunu olup 5 (beş) yıllık iş deneyimi sahibi olmak.

- Diksiyonu düzgün, prezantabl, iletişim becerileri gelişmiş,

- Tercihen MS Office (Excel, Word) programlarına hakim,

- Dikkatli ve detaylara önem veren, raporlama, takip ve analiz yeteneği gelişmiş.

İŞ TANIMI

- Yöneticisinin iş programını organize ederek ajanda takibini yapmak,

-Telefon, e-posta ve diğer iletişim akışını yönetmek, gerekli bilgilendirmeleri yapmak,

- Yönetim Kurulu üyelerinin seyahatler için gerekli uçak bileti ve otel rezervasyonunu yapmak, araç kiralama işlemlerini yürütmek, yurt dışı seyahatlerde vize evraklarını düzenlemek, takip etmek.

-Yönetim kurulunun kullanımında olan ekipman ve cihazların sorunsuz çalışması için gerekli önlemleri almak, kontrolleri yapmak, eksiklerin tamamlanmasını sağlamak.

-Gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmeleri yapmak