Yönetici Asistanı

TURİZM MAĞDURLARI KORUMA DERNEĞİ

Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme becerisi gerektirir.

Genel Nitelikler

• En az lise diplomasına sahip olmak
• MS Office programlarına hakim olmak
• İletişim becerileri yüksek olmak
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmak
• Gizliliğe saygılı olmak

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek
• Toplantılar için gerekli belgeleri hazırlamak ve toplantıları organize etmek
• Yöneticiye destek olmak için gerekli materyalleri hazırlamak
• Telefon görüşmelerini yönlendirmek ve yönetmek
• Yöneticiyle ilgili dosya ve belgeleri düzenlemek ve arşivlemek
• Ofis içi ve dışı iletişimi yönetebilecek
• Kadın çalışma arkadaşı aranmaktadır.