Şirketin Aydınlatma Metni
YILDIRIM HOLDİNG A.Ş.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME METNİ VE MUVAFAKATNAMEDeğerli Çalışan Adayı,İşbu bilgilendirmenin temel amacı, Yıldırım Holding A.Ş. (bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri (kişisel ve özel nitelikli kişisel veriler bundan böyle “veri” olarak anılacaktır) işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik siz çalışan adayımızı bilgilendirerek şeffaflığı sağlamaktır.Şirketimize gerçekleştirmiş olduğunuz özgeçmişinizde yer alan ve/veya Şirketimizin referans kontrolü veya sair yöntemlerle ulaştığı hakkınızdaki diğer kişisel ve özel nitelikteki kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi (tamamen veya kısmen herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması) ancak açık şekilde onay vermeniz ve ilgili bilgiyi iradeniz ile tarafımızla paylaşmanız ile mümkün olacaktır. Şirketimiz tarafından işlenen kişisel ve özel nitelikteki kişisel verilerinizin kapsamı KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenmiş olup (bunlarla sınırlı olmamak üzere) iş ve işyeriyle ilgili verilerin yanı sıra aile üyeleriniz ve bakmakla yükümlü olduğunuz diğer kişiler hakkında sağladığınız veriler de bu kapsamdadır.GENEL AMAÇLARÖzgeçmişinizde yer alan kişisel ve özel nitelikteki kişisel verileriniz; • Başvurmuş olduğunuz pozisyon ve/veya açık pozisyonlarımıza uygunluğunuzun tespiti,• Şirket kültürü ve teamüllerine uyum sağlama eğiliminizin belirlenmesi,• İş birikimi ve tecrübenizin, mesleki kıdem ve geçmiş iş tecrübelerinizdeki pozisyon ve haklarınızın belirlenmesi,• Tarafınızla iletişim sağlanması,• Kişilik özelliklerinize dair fikir sahibi olunması,• İşyeri ve iş süreçleri güvenliğinin teyidi,• Ücret bilgisinin ve skalasının belirlenmesi,• İşe elverişlilik bakımından sağlık durumunuzun ve sizin çalışmanız nedeniyle aile bireylerinizin/yakınlarınızın elde edebileceği menfaatlerin belirlenmesi,• İleride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması,• İşyerimizde bulunduğunuz süreler için acil bir durum vukuunda iletişim kurulacak kişilerin bilgilerine sahip olunması,• İşyerimizde bulunduğunuz süreler için acil bir durum vukuunda asgari düzeyde sağlık durum ve geçmişinize dair bilgi sahibi olunmasıamacıyla işlenmektedir.GÜVENLİKŞirket, KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır. Bu kapsamda, Şirket verileri kaybolmaya, yanlış kullanıma ve yetkisiz erişime, paylaşıma, değiştirilmeye, silinmeye karşı korumak için makul seveyide gereken önlemleri almaktadır. Yine bu kapsamda, verileriniz, transfer edilebilecekleri Amerika (Amerika Birleşik Devletleri de dahil), Avrupa, Asya ve/veya diğer yerlerdeki güvenli fiziksel alanlarda ve/veya sunucularda saklanabilecektir.BAKMAKLA YÜKÜMLÜ OLUNAN KİŞİLER HAKKINDA BİLGİLERŞirket’e, aile üyeleriniz ya da bakmakla yükümlü olduğunuz kişiler hakkında veriler sağlamanız halinde, söz konusu kişilerin (hukuken rıza vermeye yetkin oldukları hallerde) Şirket’in işbu bilgilendirme metninde belirtilen verilerin işlenmesi (aktarım da dâhil) ile ilgili açık rızalarını almak sizin sorumluluğunuzdadır. Bu bilgilendirmeyi okuyup, aşağıdaki Muvafakatname’yi onaylayarak, söz konusu rızayı halihazırda almış olduğunuzu veya alacağınızı kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASIŞirketimiz, tarafınıza ait kişisel verileri, yukarıda belirtilen amaçlardan herhangi birisini gerçekleştirebilmek, operasyonel faaliyetlerinin yerine getirilmesini sağlamak, mevzuatın gerektirmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için; iş ortakları, tedarikçiler, hissedarlar, Şirket yetkilileri, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hukuken yetkili özel hukuk kişileri ve bu cümleden olmak üzere; yazılım hizmetleri ve diğer dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmet sağlayıcıları (hosting servisleri), kargo şirketleri, ücret ve insan kaynakları araştırmaları yapan danışmanlık şirketleri, eğitim şirketleri, hukuk büroları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri, şikayet yönetimi, bankacılık hizmetleri, mali ve çalışma konuları ile ilgili kurumlar, vergi danışmanları, denetçileri ve diğer harici profesyonel danışmanlar, sağlık hizmetleri görevlileri ve özel sağlık şirketleri gibi Şirketimize hizmet ya da ürün sağlayan diğer kişiler ve güvenliğin sağlanmasına ilişkin yazılım şirketleri, danışmanlık şirketleri dahil olmak üzere üçüncü kişilere KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarılması” başlıklı 8. ve “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde aktarabilecektir.Şirketimizin işlemekte olduğu adaya ait kişisel verilere -belirtilen amaçlar doğrultusunda- (i) doğrudan veya dolaylı olarak tek başına veya bir veya daha fazla aracı vasıtasıyla Şirketimizi kontrol eden, Şirketimizce kontrol edilen veya Şirketimiz ile ortak kontrol altında olan; (ii) oy haklarının %50 veya üzerinde bir oranı doğrudan veya dolaylı olarak şirketimize ait olan; (iii) doğrudan veya dolaylı olarak Şirketimizin oy haklarının %50 veya üzerinde bir oranına sahip olan kuruluş, şirket veya başka bir tüzel kişinin (her üç durum için kısaca “Bağlantılı Şirket”) çalışanları ile bunlar tarafından yetkilendirilmiş üçüncü kişilerin erişmesi mümkündür.Verilerin Şirketimizin yeniden yapılanması, satılması, varlıklarının yeniden dağıtılması, elden çıkarılması, birleşmesi, bölünmesi ya da diğer kontrol değişiklikleri veya Şirketimizin, Bağlantılı Şirketlerinin finansal durumunun değişmesi hallerinde ifşa edilmesi ya da aktarılması mümkündür. Bu alıcıların tüm Dünya ülkelerinde ve veri koruma mevzuatının ülkemizden değişik olduğu diğer bölgelerde bulunması mümkündür. Elektronik ortamda tutulmakta olan verileriniz Şirketimizin hizmet aldığı başka bir tüzel kişilik bünyesinde ancak Şirketimiz kontrol ve denetiminde tutulabilir. Bu doğrultuda kayıtlarınızın Şirketimiz dışında bulunan bilgisayarlarda tutulmasını ve kayıtlarınıza söz konusu bilgisayarlardan erişilmesini aşağıdaki Muvafakatname’yi onaylamakla kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz. VERİ SAHİBİNİN HAKLARIKVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir;• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak istemeniz halinde, başvurularınızı yazılı olarak “Yıldırım Holding A.Ş. Hukuk Direktörlüğü, YILDIRIM Tower, Maslak Mahallesi, Tasyoncasi Sok. No:1C, B2 Blok, 34485 Sarıyer/İstanbul” adresine, kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden teslim edebilir ya da noter kanalıyla ya da iadeli taahhütlü mektupla gönderebilirsiniz.Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır ve sonuç yazılı olarak ya da elektronik ortamda tarafınıza bildirilecektir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, tarafınızdan Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilerek alınacaktır.KİŞİSEL VERİLERİN MUHAFAZA SÜRESİKişisel verilerinizin işlenme amaçlarından biri; “İleride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması” olduğu için, Şirketimiz başvurunuz olumsuz sonuçlansa dahi, kişisel verilerinizi 3 (üç) yıl süre ile muhafaza etmeye devam edecektir. KABUL ve ONAYİş başvurusu nedeniyle aşağıda yer alan Muvafakatname’yi onaylamak zorunda olmadığınızı, başvuru formunda yer alan bilgilerden paylaşmak istemedikleriniz bulunması halinde bu kısımlara ilişkin cevap vermenizin mecburi olmadığını, bu halde sadece kendi iradeniz ile Şirketimiz ile paylaştığınız bilgilerin iş başvurunuzun değerlendirilmesi sırasında dikkate alınacağını hatırlatırız. Ancak her halde KVKK’da yer alan istisnalar kapsamında verilerinizin işlenebileceğini bildiririz.Bununla birlikte, aşağıda yer alan Muvafakatname kapsamında verilen iznin, Muvafakatname kapsamına giren işlemlerle ilgili daha önce Şirketimiz tarafından işlenmiş bilgilerinizi de kapsamakta olduğunu kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.Bilgilerinize sunulurYILDIRIM HOLDİNG A.Ş. MUVAFAKATNAMEKişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") çerçevesinde, yukarıda açıklanan şekilde kişisel verilerimin ve özel nitelikli kişisel verilerimin Şirketiniz tarafından işlenmesine ilişkin bilgilendirme metnini okuduğumu, incelediğimi, değerlendirdiğimi, aydınlatıldığımı ve metinde belirtilen bütün bilgilendirmeler ışığında; Şirket’e iletmiş olduğum veya Şirket’in temin ettiği ve/veya bundan sonra temin edeceği her türlü kişisel verilerimin ve özel nitelikli kişisel verilerimin, metinde düzenlenen haklarım saklı kalmak kaydıyla, metinde belirtilen amaç ve nedenlerle toplanmasına, KVKK`da tanımlanan kapsamda işlenmesine, muhafaza edilmesine, değiştirilmesine, yeniden düzenlenmesine, metinde belirtilen kişi, kurum ve yerlere aktarılmasına muvafakat ettiğimi; özgür iradem ile kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Detaylı Bilgi
