Yönetici Asistanı

YENİ VE ESKİ MEDYA REKLAM AJANSI A.Ş.

Sektöründe öncü etkinlik ve organizasyon alanında faaliyet gösteren,Beşiktaş ofisimizde Yönetim katında görev yapacak aşağıdaki niteliklere uygun kadın "Yönetici Asistanı" aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarına ve ofis araçlarının kullanımına hâkim,
• Tercihen iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,
• Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü ve prezantabl,
• İletişim yeteneği ve insan ilişkileri güçlü,
• Planlama ve organize etme yetkinliğine sahip.

İŞ TANIMI

• Ofis içi ve dışı evrak süreçlerini yürütebilen ve idari işlere destek olabilen,
• Telefon trafiğini yönetebilecek,
• Gelen misafirleri karşılayıp, yönlendirecek,
• Etkinlik ve organizasyonlarda rezervasyon süreçlerine destek olacak, 
• Mail ve telefon trafiğini yönetmek, yazışmaları koordine etmek
• Toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek, Üst düzey yöneticilerin seyahat ve konaklama süreçlerinin organize edilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecinin takip ederek sonuçlandırmak,