Sekretarya Memuru

WEAVERS TEKSTİL SAN.TİC.A.Ş.

Genel Nitelikler:

Üniversitelerin İdari İktisadi Bilimler Fakültesi bölümleri, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Halka İlişkiler ve Tanıtım, İletişim gibi ilişkili bölümlerden mezun,

Yetiştirilmek üzere veya Yönetici Asistanı, Sekreterya veya İdari İşler bölümlerinde deneyimli,

Yurtdışından gelen aramaları yönetebilecek seviyede İngilizce konuşabilen,

MS Office programlarına hakim,

Sözlü ve yazılı iletişim dili güçlü ve bunlara yönelik kuralları iyi uygulayabilen,

Misafir/Ziyaretçi karşılama ve ağırlama usüllerine hakim,

Dinamik yapıda, öğrenmeye ve gelişime açık,

Analitik düşünme yeteneği yüksek,

Takip yeteneği güçlü,

Araştırma ve raporlama becerileri gelişmiş,

Etik kurallara karşı duyarlı olan,

Planlama, organizasyon ve temsil yeteneğine sahip,

Zaman yönetimi yetkinliğine sahip,

Problem çözme/mantık yürütme konusunda oldukça yetkin çalışma arkadaşı aranmaktadır.

İş Tanımı:

Telefon ve mail trafiğini etkin bir şekilde yönetmek,

Gerekli ve talep edilen raporlamaları gerçekleştirmek,

Pasaport ve vize işlemlerinin organize edilmesi ve takibi,

Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarının (ulaşım/konaklama/sigorta) yapılması,

Toplantı organizasyon ve raporlamalarının gerçekleştirilmesi,

Misafir/Ziyaretçi karşılama ve ilgili yetkililere yönlendirilmesini

İş süreçleri ile ilgili faturaların takibi ve kaydedilmesi,

Talep edilmesi halinde Üst Düzey Yöneticilerin ajandalarının yönetilmesi