İdari İşler Uzmanı

Wam Turkey

Uluslararası “WAM” (Worldwide Asset Management)’in, Türkiye iştiraki olarak faaliyete geçen “WAM Turkey”, Uluslararası Fon yapılanması içinde Portföy Management ve Asset Management alanlarında faaliyetlerini yürütmektedir.

“WAM Turkey” dünya çapındaki bilgi birikimi ile etkin ve profesyonel kadrolarıyla yönetimini üstlenmiş olduğu Alışveriş Merkezleri, Lojistik Depolar, Ofis Kampüsler vb. ticari gayrimenkullerde en verimli sonuçlara ulaştırma ve farklılık yaratma hedefiyle, projelere özel strateji geliştirmektedir. Uluslararası knowhowı ile duyarlı dinamik iş planları sayesinde assetlerini uluslararası seviyede 360 derece yönetim anlayışı içinde yöneterek, yer aldığı tüm projelere katma değer katmaktadır. Türkiye'de Avrupa'nın sayılı alışveriş merkezleri arasında gösterilen City’s Nişantaşı, Meydan İstanbul, Kozyatağı City’s İstanbul projelerinde Asset Management hizmeti veren WAM, Avrupa'nın en önemli portföylerini yönetmektedir.

İş Tanımı

• Ofis malzemelerinin temini ve stok yönetiminin yapılması. 
• Ofisin günlük temizlik, düzen ve güvenlik ihtiyaçlarının organize edilmesi.
• Çalışanların ofis içi taleplerini karşılayacak şekilde işlerin organize edilmesi.
• Ofis içi taşımacılık ve lojistik destek organizasyonu (toplantılar, etkinlikler vb. için).
• Misafir ağırlama prosedürlerinin yönetilmesi ve misafir karşılama süreçlerinin düzenlenmesi.
• İç ve dış toplantılar, seminerler ve şirket etkinliklerinin planlanması ve organizasyonu.
• Toplantı odalarının düzenlenmesi, gerekli ekipmanların sağlanması.
• Etkinlikler ve organizasyonlar için gerekli lojistik desteğin sağlanması.
• Yöneticiler için günlük takvim düzenlemeleri, toplantı organizasyonları ve seyahat düzenlemelerinin yapılması.
• Yöneticilerinin ofis içindeki ihtiyaçlarının koordine edilmesi.
• Ofis içi iletişim kanallarının aktif bir şekilde yönetilmesi.
• Tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar ve diğer dış paydaşlarla ilişkilerin yönetilmesi.
• Ofis donanımı ve ekipmanları ile ilgili bakım, onarım ve yenileme süreçlerinin yönetilmesi.
• Ofis telefonları, e-posta adresleri ve diğer iletişim kanallarının düzgün çalışmasının sağlanması.
• Personel izinleri, raporları ve diğer idari dosyaların düzenli olarak tutulması.
• Çalışanların ofis ihtiyaçları doğrultusunda destek sağlanması.
• Ofis güvenlik protokollerinin uygulanması.
• Günlük işlerin kaydını tutarak üst yönetime raporlamak.
• Üst yönetim ile iletişim, toplantı, iç ve dış görüşmelerinin organizasyonunun takibinin yapılması. 
• Ofisinin düzen, tertip ve temizliğinin sağlanması, ofis işleyişinin eksiksiz ve verimli olmasının sağlanması. 
• Günlük iş takibinin yapılarak anlık olarak yönetimin bilgilendirilmesi. 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun. 
• İdari işler, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli.
• İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip. 
• Sonuç odaklı, hızlı aksiyon alabilen.
• İş Sağlığı ve Güvenliği konularına hakim.
• Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı ve titiz çalışan.
• İyi seviyede raporlama becerilerine sahip.
• Kozyatağı lokasyonuna ulaşımı rahat olan. 

Not: İlgili pozisyonda haftada altı gün çalışma yapılacak olup,  hafta sonu bir gün izin kullanılacaktır. 

İnsan Kaynakları Politikası

WAM Turkey İnsan kaynakları politikası gereği tüm çalışanların en değerli varlıkları olduğuna inanmaktadır. Çalışanlarına uzun vadeli kariyer planlaması oluşturarak, ilişkilerini sağlıklı ve kalıcı temeller üzerine inşa etmektedir. Bünyesine yetenekli ve başarılı çalışanları dahil etmekte olup; kişisel ve mesleki gelişmelerine yardımcı olmaktadır. Çalışanlara sorumluluk üstlenmesini, inisiyatif kullanmasını ve bu doğrultuda başarılı iş sonuçları elde etmeleri için motive etmektedir. WAM Turkey tüm çalışanlarına istikrarlı ve sürdürülebilir mutluluğa sahip bir çalışma ortamı sunar.

Seçme ve Yerleştirme

WAM Turkey’ de Seçme ve Yerleştirme sürecinde adayların her pozisyon için gerekli olan yetkinliklere sahip olup olmadıkları objektif, güvenilir ve geçerli metotlarla tespit edilir; iş hayatı ile kişisel başarıda yetkinliklerin rol oynadığı bir yapı hedeflenmiştir. Bu hedef doğrultusunda oluşturulan prosedürlere göre insan kaynakları web portallarına verilen ilanlar dışında, kişisel başvuru yolu, yılın her döneminde açıktır. Tüm başvurular titizlikle incelenir ve başvuru anında açık bir kadro olmasa da, adaylar rutin olarak yapılan mülakatlara davet edilebilir. İhtiyaç olduğunda adayların başvuruları tekrar incelemeye alınır. WAM Turkey’in insan kaynakları ihtiyacı, geniş bir yelpaze ile tanımlanabilir. Başvurular sırasında, ilgili pozisyonun gerekleri doğrultusunda öğrenim, deneyim, lisan bilgisi önemli olmakla birlikte, görüşmelerde gözlenen kişisel niteliklerde, adayın seçiminde önemli rol oynar.

Ücret Politikası

WAM Turkey’ de ücret artış uygulaması, güncel piyasa trendlerini yansıtabilme politikası ve artan performansı ödüllendirebilmek için her yıl gerçekleşir. Her ücret artış dönemi öncesin de piyasa ücret araştırması yapılır. Dikkate alınan kriterler içinde en üstte yer alan kriter, kişisel yetkinlik ve artan performansı ödüllendirmek olduğu için, WAM Turkey’de performans değerlendirmesi öne çıkmaktadır.