Yönetici Asistanı

Vem İlaç San. ve Tic. A.Ş.

• Üniversite mezunu,

• Güler yüzlü, diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş,

• Dış görünümüne özen gösteren ve öğrenmeye açık,

• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce iletişim yeteneğine sahip,

• MS Office programlarını ve ofis araçlarını etkin kullanabilen,

• Dinamik, titiz ve sorumluluk sahibi,

• Organizasyon, planlama, temsil ve iletişim becerileri yüksek,

• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Gelen telefonları ilgililere yönlendirmek,

• Bağlı olduğu  yöneticinin  randevu, toplantı, seyahat, seminer vb. organizasyonlarını düzenlemek,

• Seyahat organizasyonlarında gereksinim duyulacak pasaport, vize vb. işlemlerini organize ve takip etmek,

• Bağlı bulunduğu birimin işlerine destek vermek, iş takibi yapmak,

• Bağlı olduğu yöneticinin şirket içi veya dışı toplantı, iş görüşmeleri vs. işlerinin notunu alarak hatırlatmak,

• Katılım sağladığı toplantıların toplantı tutanağını oluşturmak ve katılımcılara iletilmesinden sorumlu olmak,

• Gelen ve giden evrakların kayıtlarını yapmak, ilgililere iletmek,

• Gelen misafirleri karşılayacak,

• Sorumlulukları çerçevesinde kendisine verilecek diğer görevleri yerine getirmek üzere,

Vem İlaç İştiraklerinden olan Firmamız için (İstanbul Anadolu Yakası Kartal Ofisimizde görevlendirilmek üzere)  "Yönetici Asistanı"  istihdam edilecektir.