İdari İşler Şefi

UNTD İNŞAAT A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İstanbul Arnavutköy bölgesinde  başlayacak olan projemiz için, aşağıdaki nitelikler ve iş tanımına uygun "İdari İşler Şefi" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

-Üniversitelerin İşletme, İktisat, vb. bölümlerinden mezun,

-İnşaat sektörü ve şantiye yönetiminde en az 5 yıl deneyimli,

-Planlama ve organizasyon ve raporlama yeteneği güçlü,

-İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasında uyumlu,

-Çözüm odaklı, disiplinli, takipçi,

-MS Office uygulamalarına hakim,

-Firmadaki mevcut idari işler süreçlerini iyileştirebilecek,

-Şirket politikaları doğrultusunda Şantiyelerimizdeki tüm idari işler süreçlerini yönetimini sağlayabilecek,

-Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayan,

-Zaman yönetimini ve organizasyon yeteneğine sahip,

-Yoğun ve dinamik çalışma temposunu ayak uydurabilecek,

İŞ TANIMI

-Kendisine bağlı biriminin tüm idari ve resmi süreçlerini takip ve koordinasyonunu sağlamak,

-Şantiye mobilizasyon aşamasından demobilizasyon aşamasına kadar ilgili resmî kurumlar (sgk, belediye, elektrik, su, doğalgaz vb.) ile olan süreçleri ilerletmek,

-Yöneticilerine, sorumluluğunda olan süreçler ile ilgili (haftalık, aylık) projeler bazında dönemsel raporlamalar yapmak,

-Şirket araçlarının yönetim hizmetlerini organize etmek,

-Tüm idari süreçlerin planlama ve koordinasyonunu yapabilmek,

-Altyüklenicilere yapılacak idari yansıtmaları, tarafımıza yansıtma yapılan projelerde yer alan yansıtma tutarlarını takip etmek, kontrol etmek ve teknik ofis birimine iletilmesini sağlamak,

-İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirletmek, siparişlerinin verilmesini ve takibini yapmak,

-Şirketin temizlik, yemek, bina bakım-onarım ve ihtiyaçları (elektrik, su vb.), ulaşım ve lojistik hizmetlerini koordine etmek,

-Sarf malzeme deposunu takip etmek,

-İdari işler ile ilgili satın alma süreçlerini operasyonel anlamda gerçekleştirmek,

-Şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde hareket etmek,