İdari İşler Müdürü / İnşaat

UNTD İNŞAAT A.Ş.

İstanbul Beyoğlu/Sütlüce'de bulunan İnşaat sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde görevlendirmek üzere "İdari İşler Müdürü" çalışma arkadaşı arıyoruz.


GENEL NİTELİKLER

-Üniversitelerin İşletme, İktisat, vb. bölümlerinden mezun,

-İnşaat sektörü ve şantiye yönetiminde en az 5 yıl deneyimli,

-Planlama ve organizasyon ve raporlama yeteneği güçlü,

-İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasında uyumlu,

-Çözüm odaklı, disiplinli, takipçi,

-MS Office uygulamalarına hakim,

-Firmadaki mevcut idari işler süreçlerini iyileştirebilecek,

-Şirket politikaları doğrultusunda Merkez ve Şantiyelerimizdeki tüm idari işler süreçlerini yönetimini sağlayabilecek,

-Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayan,

-Zaman yönetimini ve organizasyon yeteneğine sahip,

-Yoğun ve dinamik çalışma temposunu ayak uydurabilecek,

İŞ TANIMI

-Kendisine bağlı biriminin tüm idari ve resmi süreçlerini takip ve koordinasyonunu sağlamak,

-Şantiye mobilizasyon aşamasından demobilizasyon aşamasına kadar ilgili resmî kurumlar (sgk, belediye, elektrik, su, doğalgaz vb.) ile olan süreçleri ilerletmek,

-Yöneticilerine, sorumluluğunda olan süreçler ile ilgili (haftalık, aylık) projeler bazında dönemsel raporlamalar yapmak,

-Şirket araçlarının yönetim hizmetlerini organize etmek,

-Tüm idari süreçlerin planlama ve koordinasyonunu yapabilmek,

-Altyüklenicilere yapılacak idari yansıtmaları, tarafımıza yansıtma yapılan projelerde yer alan yansıtma tutarlarını takip etmek, kontrol etmek ve teknik ofis birimine iletilmesini sağlamak,

-İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirletmek, siparişlerinin verilmesini ve takibini yapmak,

-Şirketin temizlik, yemek, bina bakım-onarım ve ihtiyaçları (elektrik, su vb.), ulaşım ve lojistik hizmetlerini koordine etmek,

-Sarf malzeme deposunu takip etmek,

-İdari işler ile ilgili satın alma süreçlerini operasyonel anlamda gerçekleştirmek,

-Şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde hareket etmek,