Sekreter

TURKMEDICINES COMPANY İHRACAT İTHALAT A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler:

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun, 
• Minimum 1 yıllık sekreterlik tecrübesine sahip,
• Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Dış görünüşüne önem veren, prezantabl, bakımlı, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, nazik,
• Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
• MS Office programlarına, faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim,
• Ofisteki dosyalama ve kayıtları muntazam tutabilecek,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Tercihen İstanbul – Avrupa Sarıyer bölgesine ulaşım sorunu olmayan,

İş Tanımı ve Sorumluluklar:

• Telefon ve evrak akışını yönetmek, gelen-giden evrak takibi ve arşivleme yapmak,
• Kurye/kargo trafiğini yönetmek,
• İdari işleri asiste etmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
• Genel Müdür'ün Yurtiçi ve Yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
• Gereken ve istenen konularda Genel Müdür'e raporlama yapmak,