GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Grup şirketlerimizden Türkiye Petrolleri markasıyla faaliyet gösteren TP Petrol Dağıtım A.Ş.’nin büyüyen organizasyonunda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip"Satış ve Yatırım Bayilik İşleri Uzman Yardımcısı" aranmaktadır.
- Üniversitelerin İşletme,İktisat veya Mühendislik fakültelerinden mezun,
- Benzer pozisyonda en az iki yıl tecrübeli,
- Analitik düşünen, detaycı, öğrenmeye ve gelişime açık,
- İletişim becerisi yüksek,
- Ekip çalışmasına uyumlu,
- Askerlik hizmetini tamamlamış ya da en az 2 yıl tecilli (erkek adaylar için).
İŞ TANIMI
- Satış ,Yatırım ve Performans biriminden gelen talepler doğrultusunda uygun süreçleri belirlemek, yürütmek, raporlamak ve onaya sunmak,
- Yatırım Direktörlüğüyle ilgili YKK karar dosyalarının hazırlanması ve bu süreçle ilgili gerekli evrakların saha ile koordineli olarak takibi,
- Yatırım Sözleşme ve protokollerini hazırlamak, imza süreçlerini takip etmek ve olası problemleri çözmek
- EPDK & Rekabet Kurumu ve sektördeki gelişmeleri takip etmek, risklerin minimize edilmesini sağlamak,
- Operasyonel olarak talep edilen süreçlerin eksiksiz tamamlanmasını sağlamak, süreçlerle ilgili tüm analiz, geliştirme ve uyarlamaları takip etmek,
- Bayinin lisans evraklarını kontrol etmek, EPDK lisans süreci takibini ve bildirimlerini yapmak, günlük-haftalık-aylık Lisans Hareket Raporu takip etmek ve yayınlamak,
- Bayilik işleri ile ilgili süreçleri yürütmek , bayi primleri, kredi ve tahsilat süreçlerinin takiplerini yapmak,
- Şirketin kiralama operasyonları için sözleşme kontrollerini sağlamak ,kira ödeme, kira artış işlerinin takibi ve aylık olarak raporlamalarını gerçekleştirmek,
- Sorumlu olduğu her türlü belge, yazışma, rapor benzeri dokümanların düzenli bir biçimde dosyalanması ve muhafaza edilmesini sağlamak,
- Bayilik dosyalarının son kontrolü ve SAP sistemine güncel verilerin aktarılması, sözleşme süresi, otomatik blokaj, bayi künyesi ve fiyat formüllerinin sistem üzerinde girişlerini sağlamak,
- SAP sistemi üzerinde künye, fiyat, prim hesaplama, satış verisi alma, borç alacak verileri takibinin yapılması ihtiyaç halinde BT geliştirme faaliyetlerinde yer almak,farklı fiyat modellerinde SAP üzerinde geliştirmelere destek vermek,
- Sözleşmeler ile ilgili tüm satış operasyon süreçlerinin fiyatlama ve sözleşme yönetim süreçlerine destek vermek,
- Toptan Satış ile ilgili bayi prim hesaplarının bildirilmesi ve gerekli EBYS yazılarının hazırlanarak yönetime sunulması
- Bayi künye kontrollerinin yapılması, bayilerin standart veya özel alımlarda yönetim tarafından onay alınmış fiyat şartlarında ürün alımlarının kontrol ve takibi
- Sahadan gelen Bayi limit, BTM iade, borç yapılandırma, kredilendirme veya ödeme vadesi açma gibi talepler için YKK dosyalarını hazırlamak,
- Sorumlu olduğu her türlü belge, yazışma, rapor benzeri dokümanların düzenli bir biçimde dosyalanmak ve muhafaza etmek.