İdari İşler Uzman Yardımcısı

Tırsan Şirketler Grubu

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

En az 2 yıl idari işler konularında tecrübeli,

MS Office programlarını kullanabilen,

Takım çalışmasına yatkın, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,

Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,

Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,

B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve seyahate engeli bulunmayan,

İŞ TANIMI

İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,

Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,

Binaların temizlik, otopark, bakım, onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,

Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,

Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, kırtasiye malzemeleri, iş kıyafetleri vb. hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,

Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,

Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,

İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,

Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,

Yurtiçi ve Yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi.