Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı/ Uzman

The Galliard Restaurant

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Çalışan İlişkileri ve bordro destek pozisyonlarında en az 2 yıl tecrübeli,
• Bordronun genel süreç akışına, iş hukuku ve sosyal güvenlik mevzuatlarına hakim,
• Planlama, raporlama ve analiz yetenekleri gelişmiş,
• Excel’de formül kullanma, tablo yaratma ve talep edilen datalar dahilinde rapor hazırlama konusunda yetkin,
• Multi-task çalışabilen ve stres yönetimi güçlü,
• Çalışan ilişkilerinde başarılı ve iç müşteri ihtiyaçlarını anlayıp, doğru yorumlayarak hızlı yanıt verebilen,
• Kendini sürekli geliştiren, çevik çalışma prensibine yatkın ve hiyerarşiden uzak çalışma ortamını benimsemiş,
• Luca programlarına ve organizasyon yapılarına hakim,

İş TANIMI

• SGK sistemi üzerinde İşe giriş ve işten çıkış işlemlerini yapacak,
• Tüm SGK, İŞKUR raporlamalarını ve ay sonu  SGK süreçlerini yerine getirecek,
• Çalışan özlük dosyalarının yasal mevzuata uygun oluşturulması, güncellenmesi ve takip edilmesinden sorumlu olacak,
• Kullanılan program üzerinden gerekli takiplerin yapılarak, rapor, devamsızlık, fazla mesai, izin süreçlerini takip edecek ve ilgili çalışanlarla iletişime geçerek gerekli süreçleri zamanında tamamlayacak,
• Çalışanların tüm belge ihtiyaçlarını The Galliard standartlarında karşılayacak,
• Kullanılan sistem üzerinden tüm çalışan hayat döngüsüne ait hareketleri günü gününe tamamlayarak raporlayacak,
• Sistem üzerinde yapılacak tüm iyileştirme ve geliştirmeler için süreçsel projeler önerecek,
• Savunma, uyarı ve tüm disiplin süreçlerine ilişkin yazışmaları Hukuk birimi ile koordineli şekilde
• hazırlayacak,
• Yıllık hedefler doğrultusunda departmanların izin hedeflerinin sisteme doğru tanımlandığını kontrol ederek, ilgili hedef gerçekleşmelerini kontrol edecek,
• Bordro öncesi gerekli ek ödeme, kesinti ve eksik çalışma gibi bilgileri ilgili departmanlardan toplayacak,
• Çalışanlarla etkin ve insan odaklı bir yaklaşım ile sürekli iletişim sağlayacak,