Kaynak Operatörü

T.K.G. OTOMOTİV A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

AYDINLATMA METNİT.K.G OTOMOTİV A.Ş. olarak İnsan Kaynakları politikalarımızın planlanması ve yürütülmesi amacıyla siz değerli adaylarımızın birtakım kişisel verilerini işlemekteyiz. Kişisel verilerinizin işlenme süreçleri ile ilgili olarak sizleri bilgilendirme isteğimiz adına ve şeffaflık ilkesini benimseyerek işbu aydınlatma metnini hazırlamış bulunmaktayız. Bizlere ilettiğiniz veya üçüncü kişi aracılığıyla elde ettiğimiz kişisel verilerinizi her koşulda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve güncel haliyle, işlenme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde belirli, açık ve meşru amaçlar için işlemekteyiz.İşbu aydınlatma metni ile, Şirketimiz bünyesinde işlenen kişisel verileriniz ile ilgili süreçler ve sahip olduğunuz haklar konusunda sizleri bilgilendirmekteyiz.İşlenen Kişisel Veriler Nelerdir?Veri Kategorisi AçıklamaKimlik Bilgisi Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durum, uyruk.Ehliyet Bilgisi Ehliyet bulunup bulunmadığı bilgisi, bulunuyor ise türü.İletişim Bilgisi Telefon numarası, adres, e-posta adresi.Fiziksel Mekan Güvenliği Kamera kayıtları.Görsel ve İşitsel Bilgi Şirketimizin yerleşkelerine ziyaret esnasında CCTV ile kaydedilen ve görüntü bilgisi, özgeçmişlerde/aday başvuru formunda yer alan fotoğraf bilgisi ve firmanın tercihi durumunda gönderdiği video mülakatlardaki görüntü ve ses kayıtlarıEğitim Bilgisi Tahsil durumu, okul adı, bölüm adı, yabancı dil becerisi, profosyonel eğitim, kurslar, seminerler, işbaşı eğitimleri, özel kurslar, bilgisayar kullanım bilgisi.Mesleki Deneyim Bilgisi Daha önce çalışılan iş yeri adı ve adres, kadro unvanı, görev tanımı, işten ayrılış nedeni.İşlem Güvenliği IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri.Sağlık Bilgileri İşe uygunluğun değerlendirilmesi amacıyla gerekli sağlık bilgileri, engellilik durumuna ait bilgiler.Özgeçmiş Bilgisi Aday tarafından CV yüklenmesi durumunda CV içerisinde yer alan diğer bilgiler.Referans Bilgisi Aday referanslarına ait ad, soyad, görev, adres ve telefon bilgisiDiğer Bilgiler Askerlik durumu, sigara kullanımı, firma tercih sebebi, talep edilen pozisyon, ücret, başlama tarihi.İş başvuru formunda belirtilmesi. T.K.G OTOMOTİV A.Ş. tarafından istenmeyen kişisel verilerin aday tarafından şirkete iletilmesi durumunda adayın açık rızasının var olduğu kabul edilir.Kişisel Verilerin Toplanma Şekli Ve SebebiAdaylara ait kişisel veriler; • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.• İlgili kişinin açık rızasının bulunması,Veri işleme şartlarının varlığı neticesinde aşağıdaki yöntemler ile toplanmaktadır:• Şirketimize elden yapılan başvurular,• Şirketimize internet ortamından yapılan başvurular,• Yüz yüze yaptığımız görüşmeler ve mülakatlar,• Referans olarak belirtilen kişiler,• Tedarikçilerimiz,• Yerleşkemizde bulunan kameralar,• İnternet ortamında kullandığımız çerezler ve log kayıtları.Kişisel Verileri Hangi Amaçla İşlenmektedir?Adaylara ait kişisel veriler, adayın başvurduğu pozisyona ve şirket politikalarımıza uygunluğunun değerlendirilmesi amacı başta olmak üzere;• Çalışan Adayı / Stajyer / Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini• Aday araştırma faaliyetlerinin Yürütülmesi• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.İşlenen Kişisel Verileri Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarabiliriz?İşlediğimiz kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinin belirlediği koşullar çerçevesinde;• Adayın istihdamı ile ilgili uygun pozisyonun belirlenmesi ve değerlendirilmesi amacıylayurtiçi ve yurtdışı bağlı ortaklıklarımıza, hissedarlarımıza,• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,• Adayın şirket operasyonuna yatkınlığının tespiti amacıyla referans olarak gösterilen kişilere,• Şirketimizin kullandığı işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması, program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımının yapılabilmesi amacıyla tedarikçilerimize,• Bulut hizmetleri kapsamında dijital verilerin depolanması, yedeklenmesi ve entegrasyonunun sağlanması amacıyla bulut hizmeti alınan şirkete,aktarım gerçekleştirilebilmektedir.6698 Sayılı Kanun Kapsamında Haklarınız Nelerdir?Herkes, “Veri Sorumlusunun Kimliği” başlığında yer alan iletişim bilgilerini kullanarak elden, noter aracılığıyla, iadeli taahhütlü posta aracılığıyla veya elektronik imzasını kullanmak suretiyle e-posta aracılığıyla başvuruda bulunarak kendileriyle ilgili; Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etmehaklarına sahiptir.Veri Sorumlusunun Kimliği6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında şirketimiz. T.K.G OTOMOTİV A.Ş. veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.Mersis No : Telefon Numarası : 224 2807900 E-Posta Adresi : kvkkbursa@tkg.com.tr Adres : BTSO Organize Sanayii Bölgesi Ali Osman Sönmez Bulvarı No:13 Nilüfer Bursa