Sekreter

SOYCAN

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversite veya Yüksekokulların ilgili bölümlerinden mezun,
• Takipçi ve sonuç odaklı, prezantabl, diksiyonu düzgün,   
• Benzer pozisyonda, tercihen kurumsal bir firmada en az 2 sene deneyimli,
• İyi düzeyde bilgisayar kullanabilen,
• MS ofis programlarına hakim, ve büro makinalarını etkin düzeyde kullanabilen
• Raporlama konusunda tecrübeli, 
• Tercihen İstanbul’un Anadolu yakasında ikamet eden,
• Planlama, organizasyon, dosyalama ve raporlama işlerini yapabilecek,
• Güler yüzlü ve disiplinli,
• Esnek çalışma saatlerine uygun,
• Tercihen İngilizce bilen,

İŞ TANIMI

•  Misafirlerin karşılanması   
•  Telefonların cevaplanması 
•  Kargo, gönderi sürecinin yürütülmesi, gönderilerin kayıt altına alınması
•  Gider/Gelir evrakların takibi ve arşivlenmesi (matbu ve bilgisayarda)
•  Ofis ekipmanlarının çalışır durumda olmasının sağlanması 
•  Toplantıların organize edilmesi  

•  Ofis içi satın alma süreçlerine destek ve takip,

•  Yöneticilerin takvim yönetimini yapmak 
•  Seyahat ve konaklama planlamasını, organizasyonu yapmak 
• Şirket içi var olan departmanlara destek vermek