Üst Düzey Yönetici Asistanı

SİNPAŞ HOLDİNG A.Ş.

Sinpaş Holding genel merkezde görevlendirilmek üzere ''Üst Düzey Yönetici Asistanı'' aramaktayız. Pozisyona başvuracak adayların sahip olması gereken özellikler aşağıdaki gibidir.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 6 yıl deneyime sahip,
  
• İleri seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  

• Disiplinli, gizlilik kurallarına riayet eden,

İŞ TANIMI

• Alacağı talimatlara göre gerekli iç ve dış yazışmaların yapılması,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak
  
• Yöneticisinin programına uygun olarak iş görüşmeleri ve toplantılarının organize edilmesi.
• Toplantılarda tüm hazırlıkları, düzenleme ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak, Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.
• Yöneticinin yazışmalarını arşivlemek(istenildiğinde), günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
  
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
  
• Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek.
  
• Süreçlere, Başkanlık katına asistanlık verilmesi ile görevlendirilecektir.