İş Geliştirme ve Satış Uzmanı-Ankara

Simsoft Bilgisayar Teknolojileri

Şirketin Aydınlatma Metni

Çalışan/Stajyer Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni Değerli Çalışan/Stajyer Adayımız, Bu metinde, şirketimize yaptığınız iş başvurunuza ilişkin olarak iş/staj başvuru sürecinin genelinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma metni yer almaktadır.Lütfen iletmiş olduğunuz özgeçmişinizde özel nitelikli kişisel verilerin (ırkınız, etnik kökeniniz, siyasi düşünceniz, felsefi inancınız, din, mezhep veya diğer inançlarınız, kılık ve kıyafetiniz, dernek, vakıf ya da sendika üyelikleriniz, sağlığınız, cinsel hayatınız, ceza mahkûmiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler) yer almadığından emin olunuz. İşlenmesini tercih etmediğiniz kişisel verileri, özgeçmişinizde bulundurmamanızı ve bu verileri içerir dosya yüklememenizi rica ederiz.a) Veri SorumlusuSİMSOFT BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ LTD. ŞTİ. (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.b) İşlenen Kişisel Veri KategorileriKVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu Çalışan/Stajyer Adayı Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında kimlik, iletişim, mesleki deneyim, askerlik durum bilgisi, dernek, vakıf ve kuruluş üyeliği bilgileri, referans bilgileri, sağlık durumu bilgileri, adli sicil durumu bilgileri ve diğer (sigara kullanımı, hobi, maaş beklentisi) veri kategorilerinde bulunan kişisel verileriniz işlenecektir.c) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği Kişisel verileriniz, • Çalışan/Stajyer adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi,• Çalışan/Stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, • İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,• Güvenlik araştırması faaliyetlerinin yürütülmesi,• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,• Oluşabilecek hukuk işlerinin takibi,• Referans takibi için yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara başvurunuz ile ilgili bilgi verilmesi ve alınması,• Fiziksel mekân güvenliğinin temini,• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, • İç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesiamaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebepleri dâhilinde işlenecektir. Dernek, vakıf ve kuruluş üyeliği bilgileriniz, sağlık durumu ve adli sicil durumu bilgileriniz, çalışan/stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla KVKK’nın 6 (2) maddesi uyarınca açık rızanız alınarak işlenecektir.d) Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, bu metnin (c) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) maddelerindeki hukuki sebeplere dayanarak, aşağıda belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:• İş başvuru formunun doldurulması yahut iş görüşmesi sırasında bilgi verilmesi.• Referans gösterilen kişi tarafından bilgi iletilmesi.• Çalışan/Stajyer adayı tarafından özgeçmişin iletilmesi.e) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Özgeçmişinizden oluşan kişisel verileriniz, bu metnin (c) fıkrasında belirtilen amaçlar kapsamında, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, uygun pozisyonlarda değerlendirilebilmesi amacıyla KVKK’nın 8 (1) maddesi uyarınca çalışan adayının açık rızasının alınarak iş ortaklarımız ve çözüm ortaklarımıza aktarılabilecektir.f) Yurt Dışına Aktarım İş faaliyetlerimizin yürütülmesi kapsamında bilgi ve iletişim teknolojileri uygulamaları ve yazılımları (“BT Sistemleri”) (Microsoft Office365 e-posta yazılımları ile çevrimiçi toplantı ve uzaktan bağlantı yazılımları) kullanılacaktır. Sunulan bu hizmetlerin alt yapısı ve veri tabanları yurt dışında bulunmaktadır. Kişisel verileriniz, iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi amaçlarıyla kullanılan BT Sistemleri’nin alt yapısı ve veri tabanlarının yurt dışında bulunması nedeniyle “açık rızanız alınarak” yurt dışına aktarılacaktır.g) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, ilgili kişi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,• “ODTÜ Teknokent Bölgesi SATGEB Bölge Ortak Bina 1. Kat AR-GE Ofisi ODTÜ ÇANKAYA/ANKARA” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,• simsoft@hs02.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,• Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,• Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@simsoft.com.tr adresine elektronik posta göndererekiletebilirsiniz.