Senior Technology Application Engineer

Siegwerk Baskı Mürekkepleri San.

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ Sayın Çalışan Adayı,Siegwerk Baskı Mürekkepleri San. ve Tic. A.Ş. (“Siegwerk”) olarak tarafımıza yaptığınız iş başvurusu kapsamında tarafımıza ilettiğiniz/ileteceğiniz kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak sizi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirmek isteriz. Bu Aydınlatma Metni, sadece Siegwerk’in iş ilanlarına yaptığınız başvurular ile ilgilidir. Kariyer.net internet sitesi ve /veya Hrvenue.com internet sitesindeki genel üyeliğiniz ve bu platformlar üzerinden yapabileceğiniz diğer başvurularınız bakımından kişisel verilerinizin işlenmesi açısından Siegwerk veri sorumlusu olarak değerlendirilmeyecektir.Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz? Bu Aydınlatma Metni, ad-soyad, cinsiyet, doğum tarihi, medeni durum, adres, telefon numarası, e-mail adresi gibi iletişim bilgileri, eğitim ve iş deneyiminiz dâhil iş başvurusu kapsamında tarafımıza ilettiğiniz kişisel veriler (bundan sonra “Kişisel Veri” olarak anılacaktır) ve sağlık bilgileriniz, dernek, vakıf ya da sendika üyeliklerine ilişkin verileriniz gibi iş başvurusu kapsamında tarafımıza iletmeyi tercih edebileceğiniz özel nitelikli kişisel verilerinizin (bundan sonra “Özel Nitelikli Kişisel Veri” olarak adlandırılacaktır) işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz? Özel nitelikli olmayan Kişisel Verileriniz, aşağıda yer alan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenecektir:• Kişisel Verileriniz, yapmış olduğunuz iş başvurusunu değerlendirmek, işe alım başvurularının takibini sağlamak ve iş başvuru süreçlerini kurumsal politikalara ve mevzuata uygun şekilde yönetmek, uygun görülmesi halinde sizi mülakat/görüşmeye çağırabilmek ve mülakat/görüşme sırasında edinilebilecek kişisel verileri iş başvurunuza ilişkin değerlendirmek, referans gösterdiğiniz kimseler ile iletişime geçerek paylaştığınız bilgileri teyit edebilmek, başvurunuzun uygun görülmesi halinde işe alış işlemlerini gerçekleştirmek, bu sebeplerle sizinle iletişime geçmek ve işe girişinizle ilgili diğer olağan insan kaynakları çalışmalarını gerçekleştirmek amacıyla ve Kanun m. 5/2 (c) uyarınca tarafınız ile Siegwerk arasında bir iş sözleşmesi kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebiyle açık rızanıza ihtiyaç bulunmadan işlenecektir. • Kişisel Verileriniz, başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde, Siegwerk tarafından gelecekte oluşabilecek potansiyel iş fırsatları için yetenek ve yetkinliklerinizin uygun olup olmadığını belirleyebilmek ve potansiyel iş fırsatları için sizinle iletişime geçerek söz konusu fırsatlardan sizi haberdar etmek amacıyla ve Kanun m. 5/2 (f) uyarınca veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebebiyle açık rızanıza ihtiyaç bulunmadan işlenecektir. Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde verilerinizin bu kapsamda saklanmasını ve işlenmesini istemezseniz, bir başka deyişle ileride oluşabilecek iş imkanlarından haberdar olmak istemezseniz talebinizi her zaman iletebilirsiniz. Bu durumda, iş başvurusuna ilişkin verileriniz, en kısa süre içerisinde Siegwerk tarafından silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir.• Kişisel Verileriniz, iş başvurunuz kapsamında Siegwerk’i etkileyen bir uyuşmazlık olması durumunda uyuşmazlığın çözülmesi için gerekli olması halinde başvurunuzla ilgili bilgileri adli ya da idari makamlarla paylaşmak ve delil olarak kullanmak amacıyla ve Kanun’un m. 5/2 (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde açık rızanıza ihtiyaç bulunmadan işlenecektir.Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz ise, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanun madde 6/2 uyarınca açık rızanıza dayanarak toplanabilmekte ve işlenebilmektedir. Siegwerk, iş başvurularında Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi paylaşmanızı istememektedir. Özgeçmişlerinizde ya da Siegwerk ile paylaştığınız diğer bilgiler arasında Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz de varsa ve bu verilerin de değerlendirmede dikkate alınmasını istiyorsanız açık rızanıza ihtiyacımız var. İş başvurunuz için Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin işlenmesine açık rıza veriyorsanız kvkk@siegwerk.com adresine e-posta göndererek rızanızı bizimle paylaşabilirsiniz. Açık rıza vermemeniz halinde Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz işlenmeyecektir. Açık rıza vermemeniz iş başvurunuzun değerlendirilmesini hiçbir şekilde olumsuz etkilemez. Rıza vermemeniz halinde Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz işlenmeyecektir. Siegwerk, özel nitelikli olmayan Kişisel Verilerinizi dikkate alarak iş başvurunuzu sadece bu Kişisel Verileriniz özelinde değerlendirecektir.Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabiliriz?Yalnızca yukarıda belirtilen Kişisel Verilerinizin işlenmesi amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde ve yukarıdaki hukuki nedenlere dayanarak, Siegwerk’e ilettiğiniz Kişisel Verileriniz;- başvurunuzda paylaştığınız bilgilerin doğruluğunu teyit edebilmemiz amacıyla geçmişteki işverenlerinizle ve iş başvurusunda bulunurken referans göstermeniz durumunda referans olarak gösterdiğiniz kişilerle,- pozisyon açılması ve iş başvurularının toplanması, iş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerine ilişkin duyabileceğimiz ihtiyaçlar çerçevesinde istihdam (recruitment) firmaları ve insan kaynakları danışmanlık firmalarıyla,- iş başvuru süreçlerinin kurumsal politikalara ve mevzuata uyumuna ilişkin denetimlerin söz konusu olması halinde denetim firmaları ve ilgili idari kurumlarla,- Şirket olarak haklarımızın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması durumunda yurtiçinde yerleşik avukat vehukuk / insan kaynakları danışmanlığı aldığımız üçüncü kişi firmalar ile yetkili adli ve idari kurumlarla paylaşılabilecektir.Ayrıca, Kişisel Verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde gerekli olması halinde Siegwerk’in dahil olduğu şirketler topluluğu bünyesinde yer alan ve yurtdışında bulunan şirketlere ve Siegwerk’in global bir şirketler topluluğuna dahil olması sebebiyle elektronik ortamda kullanılan veri tabanları ve sunucularının bulunduğu ülkelere aktarılabilecektir. Ancak söz konusu Kişisel Verilerinizin gerekli hallerde yurtdışına aktarılabilmesi için Kanun m. 9/1 uyarınca açık rızanıza ihtiyacımız bulunmaktadır. Böyle bir aktarım gerekliliğinin söz konusu olması durumunda aktarım için ayrıca detaylı olarak bilgilendirileceksiniz ve yurtdışına aktarım ancak açık rıza vermeniz halinde gerçekleşebilecektir. Siegwerk, Kariyer.net internet sitesi ve /veya Hrvenue.com internet sitesi üzerinden yapılan başvuruları ilk aşamada yalnızca bu platformlar üzerinden paylaşılan veriler ile sınırlı şekilde ve bu platform üzerinden incelemekte, platformdan verilerinizi kopyalamamakta ve kendi sunucularına almamaktadır. Başvurunun sonraki aşamalarına ilişkin farklı bir durumun söz konusu olması halinde ayrıca bilgilendirileceksiniz.Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?Kişisel Verileriniz tarafımıza Kariyer.net internet sitesi ve/veya Hrvenue.com internet sitesi üzerinden yaptığınız başvuru kapsamında Kariyer.Net Elektronik Yayıncılık ve İletişim Hizmetleri A.Ş. tarafından sunulan sistem üzerinden erişimimize açılacaktır. Kişisel Verileriniz bu kapsamda öncelikle Kariyer.net internet sitesi ve/veya Hrvenue.com internet sitesi üzerinden yazılı ve elektronik yollarla elde edilecektir.Bunun yanında, referans kontrolü amacı ile ilgili üçüncü kişilerden de Kişisel Verileriniz sözlü ya da yazılı olarak elde edilebilir. Ayrıca, iş başvurunuzun değerlendirilmesine ilişkin süreç içerisinde, başvurunuzla ilgili sizinle iletişime geçerek ya da mülakatlar/görüşmeler sırasında, yazılı, sözlü ya da elektronik olarak ek bilgi edinebiliriz. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?Hatırlatmak isteriz ki Kanun m.11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:• Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,• Kişisel Verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,• Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.Siegwerk olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz. Bunun için aşağıda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz yeterlidir:Siegwerk Baskı Mürekkepleri San. ve Tic. A.Ş.İst. Deri Or. San. Böl. Kazlıçeşme Cad. N.50 H6 Parsel 1.Yol, 34957 Orhanlı, Tuzla, İstanbul TürkiyeTel: (0216) 394 03 24, Faks: (0) 216 394 2059E-mail: kvkk@siegwerk.com