İç Denetim Yetkilisi / Yetkili Yardımcısı

Şenpiliç Gıda Sanayi A.Ş

Şirketin Aydınlatma Metni

ŞENPİLİÇ GIDA SANAYİ ANONİM ŞİRKETİÇALIŞAN ADAYLARINA YÖNELİK AYDINLATMA METNİŞenpiliç Gıda Sanayi Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Şenpiliç”) olarak siz adaylarımıza ait kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”), ikincil düzenlemeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kararlarına (“KVK mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz. İşbu Çalışan Adaylarına Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Şenpiliç’in çalışan adaylarına yönelik olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla KVK mevzuatından kaynaklanan aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.1. Şenpiliç Tarafından İşlenen Kişisel VerilerŞenpiliç tarafından, çalışan adaylarına ait kimlik bilgileri (isim-soy isim, TCKN, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hal, uyruk, cinsiyet), iletişim bilgileri (e-posta, telefon numarası, ikametgâh adresi), mesleki deneyim bilgileri (meslek bilgisi, referanslar, sertifika ve kurs bilgileri, öğrenim durumu ve diploma bilgileri, iş tecrübesi bilgileri, önceden çalışılan iş yeri ve pozisyon/görev/unvan bilgileri, yabancı dil düzeyi, bilgisayar becerileri, referansları), finansal bilgileri (önceden çalıştığı iş yerindeki maaşı), sağlık bilgileri (sağlık raporu ve kan grubu) ve diğer bilgileri (askerlik bilgisi, bakmakla yükümlü olduğu kişi sayısı, çocuk sayısı, sigara kullanımı, ehliyet bilgisi, başvuru şekli, e-posta ya da kariyer siteleri üzerinden gönderdiği mesajları, kariyer sitesi tarafından tutulan ve şirketimizle de paylaşılabilecek olan log kaydı, çalışmak istediği alan, maaş beklentisi, ehliyeti olup olmadığı bilgisi, önceden çalıştığı iş yerindeki çalışma tarihleri, yöneticisinin bilgileri, ayrılma sebebi, tavsiye eden kişiye ilişkin bilgiler, Şirket içinde tanıdığı kişiler) ile adayların kendi inisiyatifleri doğrultusunda değerlendirme sürecine dahil etmek istedikleri diğer kişisel verileri KVK mevzuatına uygun şekilde işlenmektedir.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve YöntemleriŞirketimiz, Çalışan adaylarımıza ait yukarıda belirtilen kişisel verileri, çalışan adaylarının başvuru süreçleri ile seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında Şenpiliç’teki ilgili açık pozisyona yönelik başvuruları bir havuzda toplamak, adayın söz konusu pozisyonun gerekliliklerine uygunluğunu objektif olarak değerlendirebilmek ve aynı pozisyona başvuran diğer adaylar ile objektif bir şekilde karşılaştırma yapabilmek, ilgili süreçler kapsamında adaylarla iletişime geçebilmek ve değerlendirmelerin olumlu sonuçlanması durumunda adaylara teklif sunabilmek amacıyla Şirketimizin KVK mevzuatından kaynaklı yükümlülükleri yerine getirmesi kapsamında, yukarıda sayılan amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı, görsel ya da işitsel olarak, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle KVK mevzuatına uygun olarak işlemektedir.3. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki SebepleriŞenpiliç, yukarıda sayılan işleme amaçlarıyla sınırlı, bağlantılı ve ölçülü olmak kaydıyla, çalışan adaylarımızın• Kişisel verilerini; Çalışanlarımız ile bir sözleşmenin kurulması ve ifası ile çalışan adaylarının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin faaliyetlerinin yürütülebilmesi kapsamındaki meşru menfaatleri doğrultusunda,• Özel nitelikli kişisel verilerinden sağlık bilgilerine ilişkin kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler tarafından işlemektedir. Anılan hukuka uygunluk sebeplerine dayandırılamayan süreçlerde ve ileride açılacak pozisyonlara yönelik adayın özgeçmişinin saklanması kapsamında, çalışan adaylarımızın kişisel verileri, açık rıza alınması koşuluyla işlenmektedir.4. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması4.1. Yurt içi AktarımŞenpiliç, çalışan adaylarının işbu Aydınlatma Metninde sayılan kişisel verilerini 3. kişilerle paylaşmamaktadır.4.2. Yurt dışı AktarımÇalışan adaylarımızın işbu Aydınlatma Metninde sayılan isim-soy isim, TCKN, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hal, uyruk, cinsiyet bilgileri, e-posta, telefon numarası, ikametgâh adresi, meslek bilgisi, referanslar, sertifika ve kurs bilgileri, öğrenim durumu ve diploma bilgileri, iş tecrübesi bilgileri, önceden çalışılan iş yeri ve pozisyon/görev/unvan bilgileri, yabancı dil düzeyi, bilgisayar becerileri, referansları, askerlik bilgisi, bakmakla yükümlü olduğu kişi sayısı, çocuk sayısı, sigara kullanımı, ehliyet bilgisi, başvuru şekli, e-posta ya da kariyer siteleri üzerinden gönderdiği mesajları, kariyer sitesi tarafından tutulan ve şirketimizle de paylaşılabilecek olan log kaydı, çalışmak istediği alan, maaş beklentisi, ehliyeti olup olmadığı bilgisi, önceden çalıştığı iş yerindeki çalışma tarihleri, yöneticisinin bilgileri, ayrılma sebebi, tavsiye eden kişiye ilişkin bilgiler, Şirket içinde tanıdığı kişiler, sağlık raporu, kan grubu ve kendi inisiyatifi doğrultusunda değerlendirme sürecine dahil etmek istediği diğer kişisel verileri Şenpiliç’in kullanmakta olduğu altyapı ve bilişim sistemlerinin işleyişi gereği, yukarıda sayılan işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, çalışan adayından açık rıza alınması doğrultusunda yurt dışına aktarılmaktadır.5. Kişisel Verilerin Korunması, Muhafazası ve İmhasıŞenpiliç, kişisel veri güvenliği ve mahremiyetinin korunması konusunda oldukça yüksek bir farkındalığa sahiptir. Şenpiliç, bu doğrultuda adaylara ait kişisel verileri başta KVK mevzuatına olmak üzere Şenpiliç’in Kişisel Verilerin Korunması ve Gizliliği Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun şekilde güvenliğini sağlayarak korumakta, muhafaza etmekte ve imha etmektedir.Şenpiliç, çalışan adaylarımızın kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerine yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla KVK mevzuatı uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.İşe başvuru süreci olumlu sonuçlanan adayların kişisel verileri iş sözleşmesi süresi boyunca ve iş sözleşmesinin sona ermesinden itibaren 10 yıl, olumsuz sonuçlanan adayların kişisel verileri ise adayın Şenpiliç’e başvuru tarihinden itibaren 1 yıl boyunca ve her halükârda adayın verdiği izni geri aldığı tarihe kadar yukarıda anılan ortamlarda muhafaza edilir.Adayların kişisel verileri, ilgili yasal düzenlemede öngörülen veya işlendiği amaç için gerekli olan sürenin sona ermesi ve Şirketimizin ilgili sürecine bağlı işleme amaçlarının tamamen sona ermesi halinde, Şirketimiz tarafından veya çalışan adayının talebi üzerine Şirketimizin Kişisel Verilerin Korunması ve Gizliliği Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Prosedürleri doğrultusunda KVK mevzuatına uygun olarak anılan elektronik ve fiziki ortamlardan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.Şenpiliç’in fiziki arşivine ve/veya sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda adayların kişisel verilerinin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda, Şenpiliç çalışan adayları ve KVK Kurulunu 72 saat içinde bilgilendirir.6. Bilgi Edinme Hakkı6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında, çalışan adayları Şenpiliç’e başvurarak kişisel verilerinin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme; (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, (v) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; (vi) 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; (vii) kişisel verilerinin 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesi kapsamında silinmesi, yok edilmesi ve eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; (viii) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ix) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.6698 sayılı Kanun kapsamında, adayların kişisel verilerine ilgili başvuruda bulunmak istemesi halinde, başvurularını internet sitemiz ana sayfasında yer alan 'Kişisel Verilerin Korunması' kısmında yer alan 'ilgili kişi talep etme formu' ile,• Halk Caddesi, Kardelen Sokak, Palladium Tower, K:19-20, N:2/68-69-70-71, Ataşehir/İstanbul adresine kimlik teyidinin yapılması için gerekli resmî belgeleri ekleyerek bizzat; veya• kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza yoluyla ya da ilgili kişi tarafından Şenpiliç’e daha önce bildirilen Şenpiliç’in sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@senpilic.com.tr ve senpilic@hs02.kep.tr adresine iletebilirler. Şenpiliç, 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.İşbu Aydınlatma Metni, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Şenpiliç tarafından yapılacak güncellemeler çalışan adaylarına bildirilecektir.Şenpiliç Gıda Sanayi Anonim Şirketi