warning
İlan yayından kaldırılmıştır
İstanbul(Asya)(Kadıköy)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

3 - 6 yıl arası

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

225 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

3 - 6 yıl arası

Başvuru Sayısı

225 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI


Genel Nitelikler

      -Üniversite mezunu,
      - Diksiyonu düzgün,
      - İkili diyalogları gelişmiş,
      - İletişim becerisi yüksek,
      - Prezantabl ve güler yüzlü,
      - Dış görünüşüne önem veren,
      - Sorumluluğunu üstlendiği konuları titizlikle takip edebilecek,
      -  Bilgisayar kullanabilen ve ofis programlarına hakim,

İŞ TANIMI 

 Yöneticinin randevularının ayarlanması, toplantı tarihlerini düzenlenmesi ve hatırlatılması.

 Elektronik belge yönetim sisteminde (EBYS) bulunan evrakların kontrol edilmesi ve sevk

işlemlerinin yapılması ve sistemindeki araç talep formları, kurum içi-kurum dışı gelen

dokümanların sevk edilmesi.

 Merkez ofis ile görüşmeye gelen kişilerin yönlendirilmesi.

 Kayıt yenileme ve sildirme için gelen öğrenci yönlendirmesi.

 İş görüşmesi/başvurusu için gelen aday yönlendirmesi.

 Yönetici misafiri yönlendirmesi.

 Merkez ofise gelen çağrıları cevaplamak ve aktarmaların yapılması.

 Faturaların gelen evrak defterine işlenmesi.

 Giden evrakların numaralandırılması ve işlenmesinin sağlanması.

 Şirket ve yönetici kargolarının takibinin yapılması.

 Kargo ile ulaştırılması gerekli evrak/dosya/ürün vb. malzemelerin zamanında doğru yere

teslimini sağlamak.

 Kuruma ait kart tanıtımının yapılması ve kayıtların alınması.

 Müşterilerin kayıtları esnasında sistem tarafından istenilen bilgilerin (isim-soy isim, adres,

telefon, mail vb.) girişlerinin yapılması.

 Temsil edilen Kuruma ait kart projesinin müşterilere karşı profesyonel imaj sergilemesi ve müşterilerden gelen soruların yanıtlanması.

Aday Kriterleri

Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
B sınıfı

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları

Gizli Firma

Neden Şirket Bilgileri Görünmüyor?

Bu şirket, bilgilerini gizli tutmayı tercih ediyor. Şirketle iletişime geçerek, paylaşılan bilgilerin doğru olduğunu teyit ettik. Başvurunun değerlendirilmesi halinde, şirket seninle gerekli bilgileri paylaşacaktır.

Yan Haklar

Özel Sağlık Sigortası, Servis, Yemekhane.

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları