Deterjan ve Kozmetik üretimini gerçekleştiren Sektör Kimya A.Ş'de görev alacak "SEKRETER" arayışımız vardır.

GENEL NİTELİKLER:

-Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb.) mezun,

-Danışma, sekreterlik ve santral görevlerinde en az 3 yıl deneyime sahip,

-Ms Office uygulamalarına hakim,

-Misafir karşılama ve yönlendirmede deneyimli,

-Dış görünümüne özen gösteren,

-Pozitif, güler yüzlü, iş takibi yapan, çözüm ve sonuç odaklı,

-Etkin iletişim ve temsil yetkisine sahip, organizasyon becerisi kuvvetli,

-Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,

-Diksiyonu düzgün ve prezantabl,

GÖREV TANIMI:

-Gizlilik esaslarını benimsemek, şirketin tüm belge ve işleyişi hakkında yorumdan uzak kalmak,

-Gelen çağrıları cevaplamak, ilgili birimlere yönlendirmek,

-Santral hattını yönetmek, tarayıcı, yazıcı kullanımını sağlamak,

-Gelen giden evrak, kargo takibi yapmak, tüm dosyalama işlemlerini takip etmek,

-Gelen misafirleri karşılamak, ilgili ikramların servisinin yapılmasını sağlayarak misafirlerin ilgili birimlere yönlendirilmesi,

-Toplantı, ulaşım organizasyonlarının yapılması,

-Seyahat, konaklama( otel, uçak, bilet vb. ) organizasyonların yapılması,

-Şirket içi koordinasyonu pozitif yönlü gerçekleştirmek,

- Eksik Kırtasiye malzemelerini takip edip alınmasını sağlayarak ilgili birimlere teslimini sağlamak.