Yönetici Asistanı

Şekerci Cafer Erol Şekerleme San. ve Tic. Ltd. Şti

ARANILAN ÖZELLİKLER

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi,

Tercihen gıda sektöründe tecrübesi olan,

MS Office programlarına hakim,

İyi derecede ingilizce konuşma ve yazma bilgisine sahip,

Takım çalışmasına yatkın,

Zaman Yönetimi, stres yönetimi, planlama, koordinasyon ve organizasyon becerisine sahip,

Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden,

Aktif araç kullanabilen,

Takip etme becerisi güçlü, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,

İlişki Yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü,

Seyahat engeli bulunmayan,

Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,

“Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

·         Yöneticinin programının takibinin yapılması, randevu, toplantı ve telefon trafiğinin yönetilmesi,

·         Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması ve ağırlanması,

·         Seyahat organizasyonlarının (otel, uçak, kongre işlemleri vb.) yapılması,

·         Dosyalama, raporlama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin sistemli bir biçimde yapılması,

·         Tüm bölümler ve şubeler ile iletişimin sağlanması, bilgi akışının yönetilmesi ve gerekli planlamanın yapılması