Yazılım Geliştirme Uzmanı

SARP HAVACILIK LOJİSTİK TURİZM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Şirketin Aydınlatma Metni

SARP HAVACILIK LOJİSTİK TUR. SAN. ve TİC. A.Ş.’YE YAPILAN İŞ BAŞVURULARINDA ALINAN BİLGİ VE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA BİLDİRİMİ1. Veri Sorumlusu ve Kişisel Veri Kategorileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, isim, soy isim ve benzeri kimlik bilgileri, ehliyet bilgileri, iletişim bilgileri, görsel ve işitsel bilgiler, fotoğraf bilgisi, eğitim bilgileri, askerlik durum bilgisi, sertifika bilgileri, mesleki yeterlilik bilgileri, özgeçmiş bilgileri şeklinde tarafımıza ilettiğiniz ve tarafımızda bulunan diğer tüm kişisel verileriniz ve eğer bulunması durumunda işi yapmanıza kısmen veya tamamen engel olabilecek sağlık durumunuz gibi özel nitelikli kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak SARP HAVACILIK LOJİSTİK TUR. SAN. ve TİC. A.Ş (“Şirket”, “Sarp Havacılık ’’) tarafından işlenmektedir.2. Kişisel Verilerin İşlenme AmaçlarıToplanan kişisel verileriniz, kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan; iş başvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, Kurumumuz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla ve ayrıca Kurumumuzun ve Kurumumuzla iş ilişkisi içerisinde olan kişiler ile hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleştirilmesinin temini amacıyla; ticari ve iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması ile Kurumumuzun uyguladığı işe alım ilkelerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir. Kişisel verilerinizin Kurumumuz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan SARP HAVACILIK LOJİSTİK TUR. SAN. ve TİC. A.Ş.Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Genel Beyannamesinden ulaşabilirsiniz3. Kişisel Verilerin Aktarımı Kişisel verileriniz; işe girişiniz öncesi gerekli belgelerin belirtilmesi ve toplanması gibi bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, işe uygunluğunuzun değerlendirilmesi için ilgili birimlerle paylaşılması gibi veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması gibi, veri sorumlusunun hukuki bir yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi için gerekli olması şartları dâhilinde; ilgili birimlerimizdeki çalışanlarımıza ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.4. Kişisel Verilerin Yurtdışına AktarılmasıBununla birlikte kişisel verileriniz, yurt dışında mukim iş ortaklarımıza; açık rızanız alınmak koşuluyla veya ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun izninin bulunması koşuluyla aktarılmaktadır. 5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Süresi Kişisel verileriniz; iş alım sürecinizde fiziken teslim ettiğiniz bilgi ve belgeler, elektronik ortamda ilettiğiniz bilgi ve belgeler aracılığıyla ve tarafımızca bizzat veya 3. kişilerden fiziki, elektronik ortam araçları ile otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla yazılı veya sözlü olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı şekilde ve 6698 sayılı Kanun’un 5.maddesinde belirtildiği üzere; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ya da ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak; özel nitelikli kişisel verileriniz ise 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesi ile belirtiği üzere; açık rızanız alınarak veya kanunlarda öngörülen hâllerde, ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, açık rızanız aranmaksızın işlenmektedir. Kişisel verileriniz oluşabilecek pozisyonlarda değerlendirilmek üzere 5 yıl süre ile saklanacaktır.6. İşlenen Kişisel VerilerinizTarafımızca çalışanlara ilişkin kendileri tarafından tarafımıza sağlanan kişisel veriler işlenebilmektedir. Örnek kabilinden olmak üzere işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:Kimlik Verisi: Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, TC kimlik kartı bilgileri (TCKN, kayıt no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, , veriliş tarihi, önceki soyadı), nüfus cüzdanı suretiİletişim Verisi: Telefon numarası (ev/cep), açık adres bilgisi, e-posta adresi, Şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi)Özel Nitelikli Kişisel Veri: Eski hükümlü olma durumu/sabıka kaydı, sakatlık durumu/tanımı/yüzdesi, hamilelik durumu,Eğitim Verisi: Yabancı dil bilgisi, katıldığı seminer, kurs ve eğitim bilgileri, eğitimlere katılım sağladığı tarih bilgisiÖğrenim Durumu Verisi: Öğrenim durumu bilgisi, diploma bilgisiGörsel ve İşitsel Veri : Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları, kamera kayıtları, görüşme kayıtlarıÇalışan Performans Verisi: Müşteri ile görüşme kalite değerlendirme formu, Yetkinlik Bazlı Mülakat değerlendirme formu, performansının ve formların değerlendirilmesi ve hedef gerçekleştirme durumuAile ve Yakını Verisi: Evlilik cüzdanı; eş ve çocuklarının adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası cinsiyeti, doğum tarihi, boyu, kilosu, görevi, telefon numarası; yakınlarının adı, soyadı ve telefon numarasıÇalışma Verisi: Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son işe giriş tarihi, işe giriş çıkış tarihleri, sosyal güvenlik no, esnek saatlerde çalışma durumu, çalışma gün sayısı, çalıştığı projeler, aylık toplam mesai bilgisi,Diğer: Askerlik tecili, ehliyet durumu, şehit yakını olma durumu, stajyer durumu,7. Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan HaklarıKişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan SARP HAVACILIK LOJİSTİK TUR. SAN. ve TİC. A.Ş. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Genel Beyannamesinde düzenlenen yöntemlerle Sarp Havacılık’a iletmeniz durumunda SARP HAVACILIK LOJİSTİK TUR. SAN. ve TİC. A.Ş.talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, SARP HAVACILIK LOJİSTİK TUR. SAN. ve TİC. A.Ş. tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri KVKK m.11 uyarınca;Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,KVK Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, hakkına sahipsiniz.KEP adresi: “sarplojistikkvkk@hs03.kep.tr”8. Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi Topladığımız kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu Kurumumuzun ilgili birimine bildirebilirsiniz.9. Başvuru Usul ve Esaslarıİlgili kişi olarak, 6698 sayılı Kanun 11. maddede yer alan haklarınıza ilişkin bir talebiniz olması durumunda; İnsan Kaynakları biriminden temin edebileceğiniz Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Başvuru Formu’nu doldurarak ve her halükarda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile öngörülen asgari koşulları sağlayan; “sarplojistikkvkk@hs03.kep.tr” KEP adresimize göndereceğiniz ileti ile, 75.Yıl OSB Mahallesi Şehitler Bulvarı, No: 23 Odunpazarı/ESKİŞEHİR Türkiye adresimize yazılı olarak şahsen veya noter kanalı ile başvuru gerçekleştirebilirsiniz. Yapacağınız başvuruyu Şirket olarak, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.