Yönetici Asistanı

SARAÇ TEKNİK HIRDAVAT ANONİM ŞİRKETİ

Yönetici Asistanı

SARAÇ TEKNİK HIRDAVAT ANONİM ŞİRKETİ

İstanbul - Ümraniye

GEREKLİLİKLER

• En az Lise, tercihen ön lisans veya Lisans mezunu,
• Gelişime açık, ilgili pozisyonda kariyer hedefi olan yeni mezun veya benzer pozisyonda deneyim sahibi,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• İletişim becerileri gelişmiş, çözüm odaklı yaklaşıma sahip,
• Takipçi, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Problem çözme becerisi yüksek, planlama, raporlama ve organizasyon yeteneğine sahip.

İŞ TANIMI

• Bağlı olduğu yöneticisinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının organize edilmesi,
• Firmaya gelen yerli/yabancı misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
• Seyahat organizasyonlarının (bilet, araç, konaklama, vize işlemleri vb. gibi) gerçekleştirilmesi,
• Üst Yönetim toplantılarının organizasyonunun sağlanması, gerekli hazırlıkların yapılması ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesi,

·         Telefon, e-mail, evrak trafiğini yönetmek,

·         Yönetici ile diğer birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,

• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışarak, mevcut gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.

·         Departmanlardan istenecek olan rapor vb. dokümanları zamanında temin edip yöneticiye sunmak