Satın Alma Teknisyeni

SANDOZ GRUP SAĞLIK ÜRÜNLERI İLAÇLARI SANAYI VE TICARET A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İŞ TANIMI

• ·       Bakım planlama-dökümantasyon  işleri, teknik satınalma takibi ve yedek parça depolama kısımlarından   sorumlu olmakla birlikte gerektiğinde diğer mühendislik kısımlarına fiili  teknisyen desteğini zamanında ve eksiksiz olarak sağlayarak departmanın çalışma verimliliğinin arttırmak.
• ·       Mühendislik müdürlüğü sorumluluğunda bulunan tüm makina, ekipman ve teçhizat ile ilgili alınmış yedek parça ve sarf malzemelerini uygun koşullarda depolamak ve SAP-MM sisteminde düzgün olarak kayıtlarını tutmak.

• ·       Aylık-3 aylık ve yıllık depo sayımlarını sistem üzerinden ve fiziksel olarak gerçekleştirmek,yıl sonu sayımlarını organize etmek ve yönetmek
• ·       Asgari stok seviyesinin altına düşmüş kalemleri tespit etmek ve bunları amirine bildirerek temin edilmelerine yardımcı olmak.
• ·       Mühendislik depolarına gerçekleşen mal giriş ve çıkışlarını koordine etmek ve düzgün olarak kayıtlarını tutmak.
• ·       Satınalma taleplerini derlemek, bunları Satınalma Müdürlüğü’ne iletmek ve işleme giren talepleri takip etmek,zamanında gelmeyen talepler için satınalma ve müh. ği  uyarmak,  teknik alımlarda Satınalma Müdürlüğüne teknik konularda yardımcı olmak.
• ·       Bölüm ve Müdürlüğe ait firma dışı resmi daire veya diğer kuruluşlarla ilgili evrak, döküman, yazışma kuryeliği ile acil durumlarda anında yedek parça temini veya arızalı makina ve aletlerin getirilip götürülmesi hususlarında hizmet vermek.
• ·       Departman içi dökümantasyon sisteminin düzenlenmesine ve düzgün işlemesine yardımcı olmak,
• ·       GMP kuralları, iş güvenliği, depo dağılımı ve temizlik kurallarına uymak.
• ·       Gerektiğinde diğer atölye elemanları ile iş bölümü yapmak ve grup çalışmasına katılmak.
• ·       Diğer ünitelerle gerekli koordinasyonu sağlayarak, kısmın verimli çalışmasına yardımcı olmak.
• ·       Yaptığı işin gereği olarak vardiyalı ve normal mesai saatlerinin dışında çalışma yapmak ve acil durumlarda çağrıldığı zaman işbaşında bulunmak.
• ·       Mühendislikte  bulunan ofis makinalarının (ör.fotokopi,printer, hesap makinaları vs.) ihtiyaca göre işlemesi  için gereken takibi yapmak 
• ·       Lokal yönetmeliklerde yer alan GMP ile ilgili mecburiyetlerin tam ve etkin olarak uygulanmasını sağlamak.
• ·       Novartis Bilgi Güvenliği politika ve kurallarına uymak.

MİNİMUM GEREKLİLİKLER

• SAP-MM Kullanımı
• İyi derecede Microsoft Office Program Becerisi (Özellikle Microsoft Excel)
• Faaliyetleri doğru ve etkili bir şekilde gerçekleştirmek için gerekli olan yeterli GMP anlayışına, yeteneğine ve deneyimine sahip olmak
• Güçlü iletişim, zaman yönetimi ve öncelik belirleme becerileri
• Analitik zihniyete sahip olmak
• Takım Oyuncusu Olmak
• Envanter Yönetimi
• Dökümantasyon
• Basit üretim ekipmanları bilgisi
• Basit muhasebe ve finans kuralları