Yönetici Asistanı

RT Enerji Turizm Sanayi Ticaret A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

 Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

 Yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli,

 Kişisel bakımına özen gösteren, diksiyonu düzgün, prezentabl, 

 Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışan

 İş takip yeteneği olan ,iletişimi güçlü,

 Planlama ve organizasyon becerisi yüksek 

 Motivasyonu yüksek, temsil yeteneği güçlü 

 MS Office programlarını etkili biçimde kullanabilen özellikle ileri düzeyde excel bilgisine sahip,

 Randevu programını oluşturmak ve takip edebilecek, 

 Yurt içi ve yurt dışı tüm yazışma, görüşme ve programları hazırlayıp dokümanter edebilecek,

 İdari İşler konusunda deneyimli,

 Toplantılarla ilgili tüm organizasyonun yapılmasını sağlamak, toplantı kararlarını raporlamak ve alınan kararları takip edebilecek Yönetici Asistanı alınacaktır.

İŞ TANIMI

 Yöneticisinin ajandasını takip etmek, telefon trafiğini yönetmek, ilgili birimler ile iletişim  ve koordinasyonu sağlamak, 

 Yöneticinin görevlendirdiği projelerde planlama, araştırma, sunum hazırlama, dosyalama ve raporlama yapmak, 

 Yöneticinin ve çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarına destek olmak, 

 Yöneticiyi asiste etmek; ajandasını takip etmek, telefon trafiğini yönetmek, ilgili birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

 Yöneticinin dahil olmasını istediği toplantılara, komitelere ve görüşmelere katılarak not almak, arşivlemek ve ilgili kişilere yönlendirmek.