Şirketin Aydınlatma Metni
RD GLOBAL ARAŞTIRMA GELİŞTİRME SAĞLIK İLAÇ İNŞAAT YATIRIM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİKişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Çalışan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza FormuI. Veri Sorumlusuİşbu Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) Madde 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında “veri sorumlusu” sıfatıyla, “Mutlukent Mah., 1961. Cad., No: 27, Çankaya, Ankara” adresinde mukim RD Global Araştırma Geliştirme Sağlık İlaç İnşaat Yatırım Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“RD GLOBAL”) tarafından; aşağıda ismi bulunan personel arasında imzalanmış iş sözleşmesine ek olarak, ilgili Kanun çerçevesinde, ilgili personelin kişisel verilerinin işlenmesi ve korunması konusunda aydınlatılması ve bu formda yer alan Kişisel Veri Tablosunda sayılan kişisel verilerinin RD GLOBAL tarafından işlenmesine ilişkin ilgili personelin açık rızasının alınması amaçlarıyla hazırlanmıştır.II. Hangi Kişisel Verilerinizin İşleneceğiKimlik Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi - Yeri, Cinsiyet, Medeni Durumİletişim E-Mail Adresi, Adres, Telefon Numarası Özel Nitelikli Kişisel Veri Sendikası, eski hükümlü olma durumu/sabıka kaydı, sakatlık durumu/tanımı/yüzdesi, dini, sağlık verisi, kan grubu, özel sağlık sigortası poliçesi, sağlık raporları, işbaşı sağlık raporu, akciğer grafiği, işitme testi, göz testi, işe giriş ve periyodik muayene formları, hamilelik durumu, hamilelik raporu, sağlık ve doğum izni bilgileri, dernek/vakıf üyelikleriFinansal Veri Finansal ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisiEğitim Öğrenim Durumu, Sertifika ve Diploma Bilgileri, Uzmanlık Bilgisi, Yabancı Dil Bilgileri, Eğitim ve Beceriler, Katıldığı Seminer ve Kurslar, Bilgisayar Bilgisiİş Deneyimi Toplam Tecrübe, Çalışma Durumu ve Unvanı, İş Deneyimleri (Firma İsimleri, Çalışmış Olduğu Dönemler, İş Tanımı)Görsel Veri Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları, kamera kayıtlarİzin Verisi İzin kıdem baz tarihi, izin kıdem ilave gün, izin grubu, çıkış/dönüş tarihi, gün, izine çıkış nedeni, izinde bulunacağı adres/telefonÇalışma Verisi Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, işe giriş çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik durumu, sosyal güvenlik no, esnek saatlerde çalışma durumu, seyahat durumu, muhasebe kodu, çalışma gün sayısı, çalıştığı projeler, aylık toplam mesai bilgisi, kıdem tazminatı baz tarih, kıdem tazminatı ilave günDiğer Askerlik tecili, araç plakası, araç ruhsatı sureti, araç km bilgisi, araç lokasyonu, ehliyet sureti, trafik cezası sorgulama sonucu, ayakkabı numarası, giysi bedeni, boy, kilo, şehit yakını olma durumu, binilen servis, binilen durak verileri, çalışan internet erişim kayıtları, giriş çıkış kayıtları, çalışan günlük aktivite verileriIII. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceğiRD GLOBAL’e sağladığınız kişisel verileriniz; kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan hukuki ilişkilerimiz kapsamında, insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini, kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, akdi ve/veya mevzuattan kaynaklanan hak ve yükümlülüklerin ifası, hizmet kalitesi ve işlem güvenliğinin sağlanması amaçları çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı olarak, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, yeniden düzenlenecek, sınıflandırılacak, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacak, Kanun’un öngördüğü şartlarda, yurtiçinde üçüncü kişilere aktarılacak ve Kanun ve ilgili yasal düzenlemelere uygun suretle işlenecektir. IV. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi, Amacı ve Hukuki SebebiKişisel verileriniz; sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanılarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla, aramızda kurulabilecek iş akdinin ifası ve RD GLOBAL’in meşru menfaati gereği, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenmektedir.RD GLOBAL ile aranızda kurulmuş hukuki ilişkisi çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla verileriniz işlenecektir:• İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamındaki gerekliliklerin yerine getirilmesi,• İş sözleşmesinin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi,• Şirketin idaresi, şirket politikalarının uygulanması, Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlere yönelik organizasyon faaliyetlerinin yürütülmesi,• Şirketimiz ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin yapılması, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,• Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi,• Şirketimizin kullanımda olan lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,• İş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) ilişkilerinin kurulması,• İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya sair üçüncü kişilerle birlikte sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme gereklerinin ve finansal mutabakatın sağlanması,• Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,• Şirketimizin çağrı merkezinin aranması veya internet sayfasının kullanılması• Şirketimizce uygun görülen eğitim, seminer veya organizasyonlara katılım sağlanmasıBu amaçlar dışında; Mahkeme, Savcılık vb. yargı mercilerince talep edilmesi halinde ya da kişisel verilerinizin bizim de taraf olduğumuz bir uyuşmazlığa konu olduğu takdirde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için gerekli olan avukat, bilirkişi, mahkeme gibi mecralarla ve kişilerle kişisel verilerinizi paylaşılmasının gerekmesi halinde, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla da kişisel verileriniz işlenebilecektir.V. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceğiKişisel verileriniz; ilgili mevzuat hükümlerinin çizdiği sınırlar dahilinde, Kanun 8. ve 9. Maddesinde belirtilen çerçevede, RD GLOBAL’in iş ortaklarına, bayilerine, tedarikçilerine, hissedarlarına, kanunen yetkili kamu ve özel sektör kuruluşlarına, adli ve ilgili idari makamlar ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecek, yurtiçinde veya yurtdışında işlenebilecektir.Kişisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında açıklanan amaçlarla;• Yetki vermiş olduğumuz, Şirketimiz adına ve hesabına faaliyette bulunan şirketler, temsilcilerimize,• Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara,• Belirtilen amaçlar kapsamında iş ortaklıkları, tedarikçi ve yüklenici şirketler, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ve sair gerçek veya tüzel kişilere,• Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içinde ve yurt dışında, yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.Bunun yanı sıra güvenliğiniz ve RD GLOBAL’in yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel verileriniz; İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir.VI. Kanun’un 11. Maddesi Kapsamında Kişisel Veri Sahibinin HaklarıKanun kapsamında Kişisel Veri Sahibi olarak;• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmeHaklarınız bulunmaktadır.6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Başvuru Formu’nu doldurmak suretiyle aşağıdaki yöntemlerden biri ile RD GLOBAL’e iletmeniz gerekmektedir.Başvuru Yöntemi Başvurunun Yapılacağı Adres Başvuru Gönderiminde Belirtilecek BilgiŞahsen Başvuru(Başvuru sahibinin kimliği ile birlikte bizzat Şirket Merkezi’ne gelerek yaptığı başvuru) Mutlukent Mah., 1961. Cad., No: 27, Çankaya, Ankara Sunulacak zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.Noter Aracılığıyla Tebligat Mutlukent Mah., 1961. Cad., No: 27, Çankaya, Ankara Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.“Güvenli Elektronik İmza” ile İmzalanarak Kayıtlı KEP Adresine Başvuru E-Mail’in konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.Başvuruda; ad-soyad, ilk iki yöntemden biri kullanılacaksa ıslak imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. Kimlik Numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası, talep konusu, bulunması zorunludur. Konuya ilişkin her türlü bilgi ve belge de başvuruya eklenir.Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından talepte bulunulması mümkün değildir. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.Bu kapsamda yapacağınız başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve en çok 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu başvurular ücretsizdir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla bilgi edinme başvurunuzun ulaşmasının ardından RD GLOBAL, veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla formda yer alan bilgileriniz doğrultusunda sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı belge ve bilgiler talep edebilecektir.Bahsi geçen “Kişisel Verilerin İşlenmesi Çalışan Aydınlatma Metni”ni okuduğumu, anladığımı, içeriği konusunda bilgilendirildiğimi, ilgili metinde belirtilen kişisel verilerimin açıklanan amaçlar doğrultusunda RD GLOBAL tarafından saklanması, işlenmesi, korunması ve imhası hususunda bilerek ve isteyerek açık rıza gösterdiğimi beyan ederim.
Detaylı Bilgi
