Üst Düzey Yönetici Asistanı

RAMS GLOBAL İNŞAAT SAĞLIK DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

RAMS Türkiye’nin Genel Müdürlüğü bünyesinde Satış Direktörlüğünde görevlendirilmek üzere;

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticisinin ajandasını organize ve takip etmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticisi için seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kayıtlarını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
• Yöneticisi olan RAMS Türkiye Satış Direktörünün tüm iş süreçlerine destek olmak,

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin veya MYO ların ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığında ve Ofis idaresinde deneyimli,
• Akıcı derecede İngilizce bilen,
• MS Office Programlarına hâkim,
• Organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş,
• İletişim yönü kuvvetli,
• Çoklu iş yapma becerisi gelişmiş,
• Aile şirketlerinde deneyimli,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Ağırlıklı olarak Maslak'ta çalışabilecek, görevi gereği Satış Ofisleri arasında ulaşımda sorun yaşamayacak,

‘’Üst Düzey Yönetici Asistanı’’takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.