Yönetici Asistanı

ProofxBağlantı Elemanları San tic Ltd. Şti

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İstanbul Ataşehir’de bulunan merkez ofisimizde çalışmak üzere bulunduğu ofisi ve Üst Düzey Yöneticilerimizi asiste edecek Yönetici Asistanı aranmaktadır.

Genel Nitelikler

·        Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

·        Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda tecrübeli

·        İngilizce bilen

·        Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,

·        Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen

·        Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek

·        Planlama ve organizasyon becerileri güçlü

·        Yoğun çalışma temposuna uyabilen, sonuç odaklı,

·        İş takibi ve analiz yeteneği yüksek

·        Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,

·        Zaman ve stres yönetiminde başarılı.

·        Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan

·        MS Office Programlarını etkin kullanabilen

İş Tanımı

·        Merkez ofisin telefon ve fax trafiğinin yönetmek,

·        Kargo gönderimi ve gelen kargoların takibini yapmak,

·        Kırtasiye malzemelerinin stok kontrollerinin yapmak,

·        Yönetim Kurulu’nun günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,

·        Randevu, toplantı, telefon, mail ve ajanda trafiğini yönetmek,

·        Rapor ve bilgi akışının doğru zamanlı olmasını sağlamak,

·        Toplantı ön hazırlıklarını yapmak ve organizasyonunu sağlamak,

·        Gerekli bulunan durumlarda toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,

·        Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,

·        Yönetici adına gerekli olduğu durumlarda yurtiçi ve yurtdışı yazışmaları yapmak,

·        İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu araştırmaları yaparak hazırlamak,

·        Gerekli durumlarda sunumları hazırlamak,

·        Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinin uçuş, konaklama, restoran, araç kiralama, sigorta, vize başvuru vs. işlemlerini gerçekleştirmek.