Yönetici Asistanı

Prodinox Metal Mak. İnş. San. ve Tic. A.Ş.

10 yılı aşkın deneyim ve bilgi geçmişiyle sağlam ve dinamik bir yapıya sahip olan

İstanbul Tuzla’da  bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere Sekreter/Yönetici Asistanı arıyoruz.

•         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ya da en az ön lisans mezunu,
•         En az 3 yıl tecrübeli,
•         Ms Office programlarına hakim ve ofis araçlarını (fotokopi, faks, santral vb.) etkin olarak kullanabilen,
•         Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,
•         Prezantabl,
•         Başlangıç düzeyinde İngilizce bilen,
•         Pendik, Tuzla civarında ikamet eden/edebilecek olan,

İŞ TANIMI

•         Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması,
•          Şirkete gelen telefonları yanıtlayıp, gerekli bölümlere veya kişilere sorunsuz yönlendirilmesi,
•          Şirkete gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve ilgili birimlere yönlendirmek,
•          İkram ve misafir yönlendirme konularında şirket hizmetlisine destek verilmesi,
•          Seyahat organizasyonlarının yapılması ve takip edilmesi,
•          Şirket içi birimlerde oluşan ofis eksiklerini, ihtiyaçlarını kısa sürede gidermek, kontrol altında tutulması,
•          Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama,fotokopi,randevu alma,rezervasyon vs.) cevap verilmesi,
•          Yazışmalar, raporlama ve dosyalamaların takip edilmesi.
•          İnsan kaynakları  iş görüşmesi organizasyonlarının yapılması,
•          Mutabakatların yapılması ve Mali İşler departmanına destek olunması.