Üst Düzey Yönetici Asistanı

Pratik Aday Servisi

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon becerisi yüksek ve etkin zaman yönetimi yapabilen,
• Prezantabl, güler yüzlü,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Benzer pozisyonda minimum 8 yıl iş tecrübesine sahip,
• İstanbul’da ikamet eden/edebilecek olan,

İŞ TANIMI

•  Yöneticilerinin iş akışına bağlı olarak, günlük, haftalık ve aylık iş planının organize edilmesi,
•  Misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.
•  Telefon, e-mail, kargo, evrak trafiğinin yönetilmesi.
•  Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi.
•  Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması (bilet, otel)
• Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi.
• İstenilen sunum ve raporların eksiksiz olarak zamanında hazırlanması.