Özlük İşleri Uzman Yardımcısı

POLİFARMA İLAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Genel Nitelikler

• Lisans mezunu, 
• SAP HR modülünü kullanabilen,
• Bordrolama alanında minimum 1-2 yıl deneyimli, 
• Tercihen üretim sektörü ve üçlü vardiya sisteminde çalışmış,
• MS Office programlarına hakim,
  
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Tekirdağ(Merkez), Çorlu,  Ergene, Muratlı bölgelerinde ikamet eden veya en kısa süre içerisinde edebilecek olan,

İş Tanımı: 

• İşe giriş-çıkış işlemlerinin yasal süresinde gerçekleştirmek, 
• Personel devam takip ve kontrolünü sistemine düzenli izin, rapor vb evrakın sisteme girişini sağlamak, raporlamayı yapmak.
• Personel durum ve giriş-çıkış hareketleri ile ilgili olarak, ilgili resmi daire ve kurumlara verilmesi gereken periyodik bildirim, rapor ve belgeleri hazırlamak, amirine sunmak.
• Özlük dosyalarını hazırlamak; ilgili yasal düzenlemeler ve şirket politika ve prensipleri gereğince bu dosyalarda bulundurulması gereken belge ve kayıtların eksiksiz, doğru ve güncel tutulmasını sağlamak, arşivlemek.
• ERP Sistemine tüm özlük ve bordro verilerinin girilmesini, güncellenmesini ve takibini sağlamak; personelin kişisel durumları ile, medeni hal, adres, görev, ücret, departman değişikliklerini zamanında gerçekleştirmek.
• Yıllık izin programlarının hazırlanmasında görev almak, yasal yükümlülüklerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesini sağlamak; yıllık izin kullanımlarını takip etmek, gerekli kayıtları tutmak.
• Personele ödenecek maaş, ücret, prim ve diğer parasal hak ve menfaatlerin bordro tahakkuku ve ödemesi için gerekli verilerin ilgili birimlerden zamanında ve doğru olarak iletilmesini takip ve kontrol etmek; sorumlu olduğu tüm maaş raporlarını hazırlamak.
• İşgücü çizelgelerini düzenlemek ve raporlamak.
• Engelli vergi indiriminden yararlanacak çalışanları, hizmet belgesi ile defterdarlığa göndererek başvurularını yaptırmak, işlemlerini takip etmek; engelli vergi indirimine hak kazanması halinde bordrosunda gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamak.
• Tüm resmi kurum ve kuruluşlar ile gerekli yazışmaları yürütmek. (İcra Müdürlükleri, SGK Müdürlükleri vb.)
• Personel ihtar, uyarı, görev değişikliği, nakil gibi süreçleri takip etmek.
• Zorunlu BES süreçlerini takip etmek, bildirimlerini yapmak.