İşletme Enstitüsü İdari Uzmanı

Özyeğin Üniversitesi

Bu pozisyon, İşletme Enstitüsü İdari Yöneticisi’ne rapor edecektir. İşletme Enstitüsü İdari Sorumlusu'nun temel sorumluluğu Yüksek Lisans Yönetmelikleri ve YÖK’ün mevzuatını bilmek, idari süreçleri iyileştirmeyi hedeflemek ve Üniversitenin ve Enstitü’nün misyonuna uygun hareket etmektir.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezunu,
• Benzer bir iş alanında en az 4 yıl deneyime sahip,
• İyi derecede yazma ve okuma İngilizce bilgisi olan,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Ekip çalışmasına uygun,
• Ofis araçlarını ve MS Ofis Programlarını etkin olarak kullanabilen (World, Excel, Powerpoint),
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Zaman planlaması üst seviyede,
• Detaylara önem veren.

İŞ TANIMI

• Enstitünün idari tüm işlerinin planlanmasına, takip edilmesine ve gerçekleştirilmesine destek olmak,
• Enstitü’nün diğer akademik/ idari birimlerle ve öğrencilerle ilişkilerinin koordine edilmesine destek olmak,
• Programların günlük organizasyonlarını takip etmek,
• Öğrenci adayları için düzenlenen tanıtım toplantılarının organizasyonunda etkin olarak yer almak. Programların pazarlaması için adaylar ile yüz yüze, telefon, e-mail ve posta ile nitelikli iletişim kurmak ve programları tanıtmak. Adaylara başvuru ve kabul sürecinde yardımcı olmak,
• Ders ve final sınavları programlarını yapmak,
• Açılacak olan seçmeli dersler hakkında öğrencilere detaylı bilgi verilmesini sağlamak,
• Öğrencilerin akademik performanslarını takip etmek,
• Öğrencilerin ödemelerinin kontrolü ve takibi ve şirketlerle koordinasyonu sağlamak,
• Program broşürlerinin ve posterin tasarımı, metninin düzenlenmesi, basımında destek olmak,
• Yıllık YÖK Denetimi için gerekli dokümanları hazırlamak.