Teknik Ofis Şefi

ÖZDEMİR TURİZM VE TİCARET A.Ş.

ÖZDEMİR İNŞAAT & YATIRIM  50 yıllık köklü geçmişinin verdiği deneyimle, 2000'li yıllardan itibaren "kent insanının doğal hayata uyumlu bölgelerde yaşama isteğini" göz önüne alarak Akçay ve Balıkesir bölgelerinde her biri farklı bir mimari anlayışa sahip, her biri yeni bir yaşam biçimi sunan projeler üretmeye başlamıştır. Önümüzdeki süreçte planlanan projelerimizde Edremit/Balıkesir bölgesinde görev almak üzere; ''Teknik Ofis Şefi'' arayışımız bulunmaktadır. 

İŞİN TANIMI:
-Bütçe yapım ve takibi, metraj, kesin hesap, iş programı yapımı ve takibi, taşeron hak edişleri ve periyodik raporlarının hazırlık ve değerlendirmesi görevlerinde bulunmak.
- Tüm projenin, maliyet denetimi ,iş programına göre planlama ve gerçekleşme denetimi , satın alma ve ihale programlarının takibi ve  yönetiminden sorumlu olmak ve gerekli kontrolleri yapmak.
- Dizayn, mekanik, elektrik, satın alma ve diğer birimlerle koordinasyonu sağlamak.
- Malzeme talep ve takibi yapacak, Satın alma ve Lojistik departmanları ile her türlü koordinasyonu sağlayacak, 
- Taşeron ve tedarikçi sözleşme yapıp ve takibini yapabilecek, 
- Şantiyelerin teknik ofisi- merkez ofis ve Proje Yönetimi arasında her türlü teknik konuda yürütme ve koordinasyonu üst düzey seviyede sağlayabilecek, 
- Projenin tüm metraj çalışmalarını yapabilecek,
- MS Office, Auto Cad, Primavera ve/veya MS Project programlarını kullanabilen, tüm disiplinlerin imalat sıralarına göre iş programını kurgulayabilecek,
-Tüm projelerde maliyet kodlama ve raporlama sistemini oluşturmak,
-Bütçe revizyonları yapmak ve raporu hazırlayarak proje yönetimine sunmak,
-Şantiyelerden gelen alt raporları kontrol etmek ve genel rapor haline getirip sunum oluşturmak,
-Tüm işlerin merkezi sunucuda dokümantasyonu kaydetmek ve gerekli olanların arşivini ilgili yerde yapmak.
-Departmanı ilgilendiren tüm işlerde destek sağlamak.
-Sorumluluğundaki süreçleri bir üst yöneticisine raporlamak,
-İmalatlarla ilgili ataşmanların hazırlanması,
-Proje bütçesinin hazırlanması, periyodik olarak güncellenmesi ve maliyet kontrol sisteminin işletilmesi,
-Satın alma planının oluşturulması ve teklif değerlendirmelerinin yapılması,
-İhale paketleri ve teknik şartnamelerinin hazırlanması.
- İşveren -Alt yüklenici yazışmalarının, onaylı resmi projelerin takibi ve arşivi,
-Metraj, kesin hesap, taşeron hakedişlerinin hazırlık ve değerlendirilmesi aşamalarını yürütecek,
-Bütçe yapım, periyodik raporlarının hazırlık ve değerlendirmesi görevlerini yapacak,
- Günlük, Haftalık, Aylık Faaliyet Raporlarının Hazırlanması,
- Proje İle Merkez Arasında Tanımlanan Proje Bilgi Akışının (İş İlerlemesi, Hak Edişler, Maliyetler, vb.) Sağlanması,
- İş Programı ve Planlama Faaliyetlerinin Kontrol Edilmesi, Gerçekleşmelerinin Takibi ve Proje Yönetimine Raporlanması,
- İşin Gereğine Uygun Olarak Prosedürde Belirlenmiş Olan Sıklıkta, Yüklenicilerden Detay İş Programlarının Temini ve Genel Plana Göre Uyumunun Kontrolü ve Uygulanmasının Takibi,
- İş Gücü, Finansman İhtiyacı ve Proje Sonu Projeksiyon Tahminleriyle Projelerin Yapımı Sırasında Olası Aksaklıklarını Tespit Ederek Gerekli Önlemlerin Önceden Alınmasını Sağlamak
- Geçici Kabul, Kesin Kabul Gibi Proje Teslimine Yönelik Tüm Çalışmalarının İşveren/İşveren Temsilcisi, Proje Müdürü ve Merkez Birimlerle Yürütülmesi, Koordinasyonu ve Sonuçlandırılması

GENEL NİTELİKLER :

-Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği/Mimarlık bölümlerinden mezun,
-Büyük ölçekli üst yapı projelerinin Teknik Ofis bölümünde daha önce görev almış, inşaat ve yapım sektörünün bütçe ve maliyet kontrol alanında 8-12 yıl deneyimli,
- Konut, Ofis, vb. Üstyapı Projelerinde Deneyimli, 
- Malzeme ve detay bilgisi iyi düzeyde olan,
- İş takibi ve geri bildirimi konusunda hassas,
- Maliyet kontrol, maliyet analizleri, teklif ve teklif dosyası hazırlamakta deneyimli, 
- Disiplinli, takım çalışmasına yatkın, iletişim yeteneği güçlü, 
- Sonuç ve çözüm odaklı, dinamik ve insiyatif alabilen,
- Kalite odaklı çalışma anlayışına sahip
- Teknik ve idari şartname hazırlama ve değerlendirmelerini yapmış,
- Mukayeseli tabloların hazırlanmasında görev almış,
- Teknik ofis tecrübesinin yanı sıra saha imalatlarına ve iş akışlarına da hakim,
- Proje imalat kalemleri için ihale paketi oluşturabilecek, kesin hesap ve hakediş tecrübesine sahip.
- Yüklenici ve satınalma sözleşmelerini hazırlayabilecek,
- Kolay iletişim kurabilen, kurduğu iletişimin sürekliliğini sağlayabilen,
- Hakediş, teklif hazırlama, birim fiyat analizi ve tarifi vb. konularda tecrübeli,
- Sözleşme yönetiminde bilgi sahibi,
- Ekip çalışmasına yatkın, insan ilişkilerinde başarılı, bilgi paylaşımına açık,
- Analitik düşünme, muhakeme ve planlama becerisi yüksek,
- Erkek Adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli,
- Proje Yönetimi Sistem ve Metodolojilerini Tanıyan, 
- Planlama, Hakediş, İhale Yönetimi, Raporlama, Keşif ve Bütçe Konularında Deneyimli,
- Zamanı Verimli Bir Şekilde Yönetebilen, 
- Teknik ve idari şartname hazırlama ve değerlendirmelerini yapmış,

- Tüm adaylarda şantiye saha uygulama tecrübesi tercih nedenidir.