Demand Planner Specialist

Organik Kimya

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDAADAY AYDINLATMA METNİOrganik Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle işleneceğini, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişiler ve sunuculara aktarılacağını ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nda (“KVKK”) sayılan sair şekillerde ve KVKK’ya uygun bir şekilde işlenebileceğini bildiririz.Bu Aydınlatma Metni’ nde belirtilmiş olan bilgiler ve bunların işlenmesi, Şirket ve Şirketin veri işleme için hizmet tedarik ettiği üçüncü kişilerin sistemlerinde online olarak işlem yaptığınız sürece geçerli olan işlemlerdir.Kişisel Verilerinizin İşlenmesi• Kimlik verisi; Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz• İletişim verisi; E-posta adresiniz, adresiniz, cep telefon numaranız• Özel nitelikli kişisel veri; Özgeçmişte veya başvurunuz ekinde sunacağınız diğer belgelerde yer vermeniz halinde ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler gibi hassas nitelikteki veriler.• Eğitim verisi; Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık bilgisi, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, sınav bilgisi• İş deneyimi verisi; Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı)• Görsel ve işitsel veri; Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları• Web sitesi/Uygulama kullanım verileri; Üye olduğu tarih, yaptığı başvurular / başvuru seviyesi, siteye login olma sıklığı/zamanları, ios/android/mobil site/ web site kullanıcısı, güncelleme tarihi, çalışmayı tercih ettiği pozisyonlar, şehirler, iş habercisi / kayıtlı kriterleri, çalışma durumu (evet/hayır), son login tarihi• Diğer; Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü word, excel, sunum dosyaları, Profil ID, Login ID, IP adresi, log kayıtlarıBurada belirtilenlerin dışında, özgeçmiş oluşturma esnasında elle doldurduğunuz alanlarda verdiğiniz kişisel verilerinizi de özgeçmişiniz içerisine kaydetmek suretiyle işlemekteyiz. Bu kapsamda, KVKK izni vermeyi tercih etmediğiniz durumda, elle doldurulan alanlara kişisel bilgilerinizi girmemelisiniz.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki SebepleriOrganik Kimya, çalışma arkadaşı adaylarının kişisel verilerini şu amaçlarla işlemektedir:• İşe alım süreçlerinde değerlendirilmesi ve karar verilmesi• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması• Ücret Politikasının YürütülmesiÇalışan adaylarının kişisel verileri Organik Kimya tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Söz konusu kişisel veriler gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek saklanacak ve muhafaza edilecektir. İlgili kişisel veriler, işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda Organik Kimya tarafından yok edilecek, imha edilecek veya anonimleştirilecektir.Yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması ve gerektiğinde (örneğin, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri kabul edilen sağlık verilerinizin işlenmesi ve verilerinizin yurtdışına aktarılması için) açık rızanızın alınmasıdır.Özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişi/kişilere ait kişisel veriler (isim, soy isim, telefon, e-posta vb) için, söz konusu kişinin bilgilendirilmesi ve açık rızası(ları)nın alınması sizin sorumluluğunuzdadır. Sistemlerimizde profil ve özgeçmiş oluşturduğunuz ve/veya başka bir suretle referans kişisi vb gibi 3. kişilere ait bilgileri, tüzel kişiliklere ait ticari sırları ve/veya gizli bilgileri paylaştığınız esnada, söz konusu izinlerin sizin tarafınızda alındığını kabul etmektesiniz. Organik Kimya’ya bu konuda yönlendirilecek herhangi bir idari ve/veya cezai yaptırımlara karşı, Organik Kimya yasal haklarını saklı tutmaktadır.Kişisel Verilerinizin AktarımıOrganik Kimya tarafından, çalışan adaylarına ilişkin işlenmiş kişisel veriler, yukarıda belirtilmiş amaçlar kapsamında, aşağıda belirtilen şu üçüncü kişiler ve sunucular ile paylaşılabilmektedir:• Veri işleme ve insan kaynakları sürecini yürütme faaliyetlerinde bize destek sunan hizmet sunucuları,• İş ortakları ve grup şirketlerimizleÜçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmakta olup gerek Organik Kimya bünyesinde, gerekse kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişide kanuna uygun muhafazanın gerçekleşeceği takip edilmektedir.İş başvurunuzda Organik Kimya ile paylaştığınız kişisel verileriniz, online iş başvurusu sistemi altyapısı doğrultusunda veri işleme hizmeti tedarik ettiğimiz iş ortaklarımızın yurtdışında bulunan sunucularınaaktarılacak, ve bu sunucularda saklanacaktır.HaklarınızKanun kapsamında, kişisel veri sahibi olarak çalışan adaylarının aşağıda belirtilen hakları bulunmaktadır:• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.Organik Kimya’nın Kanun ve yürürlükte olan diğer ilgili mevzuata ilişkin uyum ve politikalarına dair daha fazla bilgi edinmek ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili taleplerinizi yazılı olarak Risk Yönetimi ve Uyum departmanına iletebilirsiniz.Başvurunuzda;• Ad, soyadı• Başvuru yazılı ise imza• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,• Talep konusubilgilerinin yer alması zorunludur. Bunun yanında veri sahibi olarak talebinize ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemeniz gerekmektedir.