Şirketin Aydınlatma Metni
Değerli Çalışan Adayımız,Opak Optik Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak kişisel verilerinizi nasıl ve hangi amaçlarla işleyeceğimizi size anlatmak istiyoruz. Aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak; belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için; işlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işliyoruz.Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?Hangi kişisel verilerinizi bizimle paylaşacağınız aşağıdaki tabloda yer almaktadır. Kişisel verilerinizin kategori adı ve içeriği tablodaki gibidir.KATEGORİ ADI KİŞİSEL VERİ İÇERİĞİKimlik Verisi Adı, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durumu, milliyetiİletişim Verisi Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresiÖzel Nitelikli Kişisel Veri Özgeçmişinizde yer verdiğiniz dernek/vakıf üyelikleri, engelli olma durumu, kan grubu, sigara kullanımı, bazı sağlık sorularıEğitim Verisi Öğrenim durumu, diploma bilgileri, sertifikalar, yabancı dil bilgileri, diğer eğitim bilgileri, kişisel beceriler, katılım sağlanan seminer, alınan kurslar, bilgisayar ve yazılım kullanma yetkinliği vb.İş Deneyimi Verisi İş tecrübeleri, iş deneyimleri, unvanları, çalışma durumu vb.Görsel ve İşitsel Veri Gerçek kişiye ait fotoğraf, video, kamera kayıtları Web sitesi işlem bilgisi Web sitesine girişte çerez bilgileriniz, IP bilgileriSosyal Medya Hesap Verisi Linked-in, Twitter, Facebook, Instagram… vb.İşlenen Diğer Kişisel Veriler Yazmış olmanız durumunda, hobiler, ücret bilgisi veya beklentisi, beceriler, askerlik durumu, referans bilgileri, referans verilen kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, özgeçmişe eklenen her türlü pdf, powerpoint, word, excel vb formattaki sunum dosyalarıKişisel Verilerinizi Ne Şekilde ve Hangi Sebeplerle Topluyoruz?Şirket ile aranızda kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle sizden talep ettiğimiz veya başvurunuz sırasında bizzat ilettiğiniz veya başka metinlerde paylaşmayı tercih ettiğiniz kişisel verilerinizi, sizin bize sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz yoluyla ve referans kişisi göstermeniz halinde Şirket’in meşru menfaati gereği bu kişilerden bilgi almak veya başvurunuz öncesi çalıştığınız iş yerinin temsilcilerinden bilgi almak suretiyle ve/veya Şirket çalışanlarının e-postaları ve insan kaynakları danışmanlık firmaları aracılığıyla kişisel veri toplamaktadır.İş bulma, kariyer platformlarında paylaştığınız kişisel verilerinizi bize bu platformlar üzerinden iş başvurusu yapmanız yoluyla veya bu platformlar üzerinde yayınladığınız bilgileri üçüncü kişilerle paylaşma tercihlerinize bu platformlar içerisinden ve ayrıca web sitelerinde doldurulan formlar yoluyla iş sözleşmesinin kurulabilmesi için gerekli olması nedeniyle elektronik ortam üzerinden, otomatik, yarı otomatik yollardan topluyoruz.Şirket’in güvenliği ve sizin buradaki güvenliğinizi sağlamaya yönelik olarak Şirket’e yerleştirdiğimiz kameralar yoluyla görsel verilerinizi topluyoruz. Kişisel verilerinizi otomatik olarak dijital, elektronik sistemler üzerinden veya özgeçmiş gibi matbu basılı dokümanlar aracılığı ile toplayıp işliyoruz. Şirketimiz online iş görüşmeleri şeklinde dijital ortamlar üzerinden iş görüşmesi yapabilmektedir.Kişisel verilerinizin İşlenmesine Yönelik Hukuki GerekçelerKişisel verilerinizin çalışan adayı olarak toplanması T.C. Anayasası, 4857 sayılı İş Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Türkiye İnsan Hakları ve Eşitlik Kurumu Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Türkiye İş Kurumu Kanunu gibi mevzuatlar gereği kişisel verileriniz işlenebilmektedir.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz Şirket ile çalışan adayı arasında kurulan çalışan adayı-işveren adayı hukuki ilişkisi çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:• Yeni eleman istihdam edilmesi, çalışan adaylarının incelenmesi ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi• Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi,• Aday olunan iş pozisyonuyla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi,• Kuruma bizzat gelmeniz durumunda iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması,• Şirket merkezinin, binalarının, tesislerinin veya fabrikalarının güvenli giriş çıkışının temin edilmesi• Resepsiyon işlerinin yürütülmesi ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Departmanı’nın bilgilendirilmesi• Görüşmeler neticesinde şirketimizde açık bulunan en uygun pozisyona en doğru adayın seçilebilmesi,Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.Özel Nitelikli Kişisel Veri Nedir? Özel Nitelikli Kişisel Veri Verileriniz HakkındaÖzel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri gibi bilgilerdir. Özgeçmiş içinde bizimle paylaştığınız bilgiler, özel nitelikli kişisel verinizi içerebilmektedir. KVKK kapsamında, ırkınıza, etnik kökeninize, siyasi düşüncenize, felsefi inancınıza, dini, mezhebi veya diğer inançlarınıza, kılık ve kıyafetinize, dernek, vakıf ya da sendika üyeliklerinize, sağlığınız, medeni durumunuz, cinsel hayat (kadın, erkek vb.) varsa ceza mahkûmiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli verilerinizdir. İstemediğimiz sürece özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmama hakkına sahipsiniz. Kendi özgür iradenizle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz özgeçmiş başvurunuzun değerlendirilebilmesini sağlamak amacıyla Şirket içerisinde yer alan farklı birimlerimiz tarafından, bölümlerimiz tarafından iş görüşmesi, işe yerleştirme amacıyla incelenmektedir.İşe başvuru yapmış olduğunuzda kişisel bilgilerin teyit edilmesi amacıyla referans gösterilen kişilerle iletişime geçilmektedir. Çalışan adaylarıyla iş görüşmeleri gerçekleştirmesini gerçekleştirmek amacıyla bölümlerimiz, birimlerimiz arasında özgeçmiş bilgileriniz paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir ve ilgili şirketimize aktarılabilmektedir. Yasal çerçeveler içinde özel nitelikli kişisel verileriniz gerekli hallerde savunma hakkımızın kullanılabilmesi amacıyla kurum avukatlarımızla ve talep gelmesi halinde mahkemelerle, yetkili kurumlarla paylaşılabilecektir.Kişisel Verilerinizin Yurt İçindeki Üçüncü Kişilerle Paylaşılıyor mu?Şirket, Veri Sorumlusu sıfatı ile işlediği çalışan adaylarına ait kişisel verileri gerekli hallerde referans gösterilen kişilere sormaktadır. Burada amaç özgeçmişte yer verilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek, çalışan adayının işe yatkınlığını ve becerisini tespit ederek verimli bir çalışma ortamı yaratmaktır. Talep gelmesi durumunda verileriniz, yasal yetki sahibi kolluk kuvvetleri, yetkili diğer kamu kurumlarına ve hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında mahkemelere aktarılabilmektedir. Şirketimize yerleştirilen kameralardaki görüntü kayıtlarınız, can güvenliği, iş güvenliği, iş sağlığı gereği tarafımızca işlenmektedir.Kişisel Verileriniz Ne kadar Süre Saklanır?Kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Süresi dolan kişisel veriler güvenli bir şekilde imha edilecektir. İmha şekilleri kurmuş olduğumuz KVKK Kişisel Veri Güvenliği Yönetim Sistemi’nde tanımlıdır.Kişisel Verileriniz ile ilgili Haklarınız Nelerdir?6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili aşağıdaki taleplerde bulunabilirsiniz:• Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Kişisel verileriniz işe alınmadığınız takdirde 6 ay sonra silinecektir.6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamıyla İlgili Olmak Üzere İlgili Kişi ile İletişimSöz konusu hakların kullanımına ilişkin talepler, kişisel veri sahipleri, ilgili kişiler tarafından 6698 sayılı Kanun Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına ilişkin mevzuatta belirtilen yöntemlerle iletilebilecektir. Opak Optik sanayi ve Ticaret A.Ş. ilgili kişilerin söz konusu taleplerini değerlendirerek mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandıracaktır. İlgili kişi olarak 6698 sayılı kanun ile ilgili taleplerinizi, aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.Başvuru Hakkı ve Başvuru Şekli6698 sayılı kanun kapsamında kişisel veri kullanımıyla ilgili olmak üzere her türlü soru ve görüşleriniz için aşağıdaki alanda yer alan iletişim bilgilerimiz üzerinden bize ulaşabilirsiniz. Yukarıda yaptığımız açıklamalarla, sizleri bilgilendirmiş ve Aydınlatma Yükümlüğümüzü yerine getirmiş bulunuyoruz. Kurumumuz bilgi güvenliğine büyük önem vermekte olup KVKK Kişisel Veri Güvenliği Yönetim Sistemi’ni kurmuştur.Posta veya noter başvuru yaptığınızda zarfın üzerine “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” yazılmalı. E-Posta aracılığı ile başvuru yapılması durumunda e-postanın konu kısmına “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” yazılmalıdır.Veri Sorumlusu İletişim BilgileriOpak Optik sanayi ve Ticaret A.Ş.İstiklal mah. Kavaklıdere cad. No:77 Ümraniye İstanbulMersis No: 0644014874700081
Detaylı Bilgi
