Şirketin Aydınlatma Metni
BAYRAKTARLAR HOLDİNG VE GRUP ŞİRKETLERİ ÇALIŞAN ADAYLARINA İLİŞKİNKİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİKişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Bayraktarlar Holding ve Grup Şirketleri ( Odelo Otomotiv Aydınlatma A.Ş., Farba Aydınlatma Sistemleri A.Ş., Aygersan Aydınlatma Gereçleri A.Ş., VLE Elektronik A.Ş., Bayraktarlar Aksaray A.Ş., The Grand Tarabya – Tarabyabay Turizm ve Otelcilik A.Ş. ) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ Bayraktarlar Holding ve Grup Şirketleri, siz çalışan adaylarımızdan elde edilen kişisel veriler bakımından KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.Ünvan : Bayraktarlar Holding A.Ş.Adres : Abdulhakhamit Cad. No:234437 Taksim - ISTANBUL / TURKIYETelefon : (212) 256 49 60Fax : (224) 256 10 43E-posta : bayraktarlar@bayraktarlar.comKep Adresi : bayraktarlarholding@hs01.kep.trÜnvan : Odelo Otomotiv Aydınlatma A.Ş.Adres : Minareliçavuş Bursa OSB Mahallesi Sarı Cad. No: 21Nilüfer 16220 Bursa Telefon : (224) 270 07 00Fax : (224) 243 11 92E-posta : info@odelo.com.trKep Adresi : odeloik@hs01.kep.trÜnvan : Farba Aydınlatma Sistemleri A.Ş.Adres : TOSB Otomotiv OSB. Mah. 2.Cd. Farba Sitesi No:10/1 - Çayırova/ KocaeliTelefon : (262) 781 81 00Fax : (262) 658 17 46E-posta : farba@farba.com.trKep Adresi : farbaas@hs01.kep.trÜnvan : Aygersan Aydınlatma Gereçleri San. Ve Tic. A.Ş.Adres : Saray Mah. Gıdacılar Cd. No:4, 06980 Kahramankazan / Ankara Telefon : (312) 815 45 60Fax : (312) 815 42 20E-posta : info@aygersan.comKep Adresi : aygersan@hs02.kep.trÜnvan : VLE Elektronik Otomotiv San. ve Tic. A.Ş.Adres : TOSB - TAYSAD Organize Sanayi Bölgesi 2. CaddeNo: 12, 41420 Çayırova Kocaeli / TürkiyeTelefon : (262) 781 81 18Fax : (262) 781 81 19E-posta : info@vleelectronics.comKep Adresi : vleelektronik@hs01.kep.trÜnvan : Bayraktarlar Aksaray Motorlu Araçlar Tic. San. A.Ş.Adres : Aratol İstiklal Mahallesi 135/Necmettin Erbakan Bulvarı No:65 68100 AksarayTelefon : (382) 215 68 10E-posta : bilgi@bayraktarlaraksaray.com.trKep Adresi : bayraktarlaraksaray@hs01.kep.trÜnvan : The Grand Tarabya–Tarabyabay Tur. ve Otelcilik A.Ş.Adres : Haydar Aliyev Caddesi No:154 Tarabya, Sarıyer - İstanbulTelefon : (212) 363 33 00Fax : (212) 363 33 22E-posta : info@thegrandtarabya.comKep Adresi : tarabyabay@hs01.kep.tr2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER Bayraktarlar Holding ve Grup Şirketleri ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;(i) Kimlik Bilgileriniz: ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, fotoğraf, nüfus cüzdanı, kimlik numarası, pasaport numarası, ehliyet mevcudiyeti/tipi, imza(ii) İletişim Bilgileriniz: iş yeri adresi, iş yeri ismi/unvanı, ikametgah adresi, e-posta, ev telefonu numarası, cep telefonu numarası, adres kayıt sistemi kayıtları;(iii) Özlük Bilgileriniz; Özgeçmiş bilgileri, pozisyon/unvan bilgileri, askerlik durum bilgisi, bonservis/hizmet/çalışma belgesi, çalışmaya uygunluk raporu, referans bilgisi, şehir dışı/ yurt dışı çalışabilme bilgisi, fazla mesai yapabilme bilgisi, vardiyalı çalışabilme bilgisi, seyahat engeli bilgisi, başvurulan pozisyon bilgisi (iv) Aile Durumuna ilişkin Bilgileriniz: medeni durumları, çocuk sayıları, eş ve akrabalarına ilişkin veriler (kimlik, finansal durum, eğitim);(v) Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Verileriniz: çalışma geçmişi, işveren ismi, mezun olunan okul, öğrenci numarası, profesyonel yetkinlikler, CV bilgileri, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, bilgisayar kullanımı bilgisi, meslek içi eğitim bilgileri, gidilen kurs bilgileri, diploma bilgileri (vi) Görsel ve İşitsel Verileriniz: Gerçek kişiye ait fotoğraf, video CV, kamera kayıtları(vii) Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz: Özgeçmişinizde yer verdiğiniz dernek/vakıf/sendika/parti üyeliğine ait bilgi, uyruk veya o konuda kanaat oluşturabilecek bilgiler, sağlık bilgileriniz; engelli olma durumu, kan grubu, sigara kullanımı, adli sicil kaydınız(viii) Finans verileriniz; ücret beklentisi, geçmiş finansal bilgileriniz3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACIBayraktarlar Holding ve Grup Şirketleri ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir. Yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi İletişimin sağlanması, Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi, İş koşulları için gerekli olan eğitim, sağlık, nitelik ve becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi, Talep edilen pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, İş başvuru formu ve davetlerinin e-mail ile gönderilmesi, İş görüşmelerinin yürütülmesi, İşe uygunluk değerlendirmesi kapsamında Kişilik envanteri/Genel Yetenek/İngilizce/Alan Bilgisi sınavlarının organize edilmesi, İŞKUR İşbaşı Programı sürecinin yürütülmesi, Şirketimize iletilen referanslarla iletişime geçilmesi ve ilgili referans kontrollerinin yapılması KKB Kontrolü, Sakıncalı Araştırma ve Vigilance Araştırmasının yapılması. Aday olunan pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi, Ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi, Şirketimiz İnsan Kaynakları politika ve süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi Görsel verilerinizi ve işyeri giriş çıkış bilgilerinizi şirket içi güvenliğin sağlanmasıgibi amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işleyeceğimizi ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edeceğimizi belirtmek isteriz.4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMIŞirketimize iş başvurusu nedeniyle verdiğiniz kişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlar, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortakları, bankalar, Şirketimiz pay sahipleri, grup şirketlerimiz ve iştiraklerimiz, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir.5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİŞirket ile aranızda kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle, Şirketimizin meşru menfaatleri ve aşağıda detaylı olarak açıkladığımız diğer amaç ve sebeplerden dolayı sizlerden talep etmiş olduğumuz veya doğrudan sizlerin bizlerle paylaşmayı tercih ettiğiniz – özellikle özgeçmişinizde (CV) yer alan – kişisel verilerinizi iş başvurunuz sırasında, istihdam sağlama platformları veya elektronik ortamda, birden fazla kişinin kullanımına ve üçüncü kişilerin kullanımına açık olarak kaydettiğiniz uygulama, sunucu ve programlar vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplayabilmekteyiz.Bunların dışında, özel istihdam büroları ile kariyer portallarından bizlere iş başvurusu yapmanız vasıtasıyla (veya bu portallarda paylaştığınız bilgilerinizin üçüncü kişilerle paylaşılmasını tercih etmeniz dolayısıyla) bu portallarda paylaştığınız kişisel verilerinizi; işyerinin güvenliğini sağlamaya yönelik yasal yükümlülüğümüzü yerine getirmek için, yine yasalara uygun olarak işyerine yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla görsel verilerinizi; bir başka hukuki yükümlülüğümüz doğrultusunda iş yeri güvenliğini sağlamak amacıyla; web sitemizi kullanmanız halinde Gizlilik & Çerez Politikalarımız doğrultusunda web sitemizde yer alan çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi toplamaktayız.Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen veri toplama faaliyeti KVKK’nın 5 inci maddesinin 2 nci fıkrası uyarınca, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmemek kaydı ile meşru menfaatlerimiz kapsamında zorunlu olması; kanunlarda açıkça öngörülmüş olması; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilmektedir. Özel nitelikli kişisel veri kategorisinde olan verileriniz ise, KVKK’nın 6 ncı maddesinin 3 üncü fıkrası kapsamında kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından veyahut da şirketimiz yetkili birimleri tarafından açık rızanıza dayalı olarak işlenebilecektir.KVKK’nın 3 üncü maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavramı tanımlanmış, 4 üncü maddesinde işlenen kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerektiği belirtilmiş, 5 ve 6 ncı maddelerde ise kişisel verilerin işleme şartları sayılmıştır. Buna göre, Şirketimiz faaliyetleri çerçevesinde kişisel verileri, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarına uygun şekilde işlemekte ve yine öngörülen süreler kadar saklamaktadır.Şirketimiz uhdesinde bulunan kişisel veriler başta 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu olmak üzere, 6102 sayılı Borçlar Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6361 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu, İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik, Sigortacılık Destek Hizmetleri Hakkında Yönetmelik, Sigorta Acenteleri Yönetmeliği, Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve bu Kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil mevzuatlar çerçevesinde işlenmekte öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadır6. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.7. TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZİlgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi dilekçe ile yukarıda yer verilen adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ”in 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, şirkete yazılı olarak (kimlik tespiti yapılarak), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini, kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.
Detaylı Bilgi
