İstanbul Beşiktaş'ta bulunan 5 yıldızlı otelimizde görevlendirilmek üzere sekreter arayışımız bulunmaktadır. Bu pozisyon için uygun adaylar arasında iş disiplinine sahip, iletişim becerileri güçlü ve organizasyon konusunda yetenekli takım arkadaşları arıyoruz.

NİTELİKLERİ:

• Üniversitelerin veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 3 yıl deneyimli,
• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• Esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilen,
• Planlama, analiz etme, organizasyon ve raporlama konularında deneyimli,
• Yeniliklere açık ve uyum sağlayabilen,
• MS Office programlarına hakim,
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilen,
• Takip yeteneği gelişmiş,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Dış görünüşüne özen gösteren ve güler yüzlü,

GÖREV VE SORUMLULUKLARI:

• Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması,
• Yönetim kurulu ajandasının organize edilmesi ve takibi,
• Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı vs organizasyonların yapılması,
• Talep edilen raporlamaların/sunumların hazırlanması, delege edilen işlerin zamanında hazırlanması,
• Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmelerin düzenlenmesi,
• Firma bilgilerinin gizliliğinin muhafaza edilmesi,
• Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışında katılacağı organizasyonlar, toplantılar, seminerler için gerekli yazışma ve görüşmelerin sağlanarak rezervasyonlarının yapılması,
• Ofis içi ve dışı telefon ve e-mail trafiğini yönetmek,
• Görevli bulunduğu alanların düzeninden sorumlu olmak,
• Gerektiği durumlarda İngilizce-Türkçe ya da Türkçe-İngilizce çevirilerin yapılması,
• Yöneticilerinin belirttiği sunumların zamanında ve doğru bir şekilde teslim edilmesi,