Yönetici Asistanı

MONSTER BİLGİSAYAR TEKNOLOJİ ÜRÜNLERİ A.Ş

MONSTER SİZİ OYUNA ÇAĞIRIYOR !

En yüksek performanslı Oyun bilgisayarı ve Oyun aksesuarları modelleri ile Türkiye Bilişim pazarında 20 yıldır faaliyetlerini sürdüren ve global bir teknoloji markası olmayı hedefleyen MONSTER NOTEBOOK, gücüne güç katacak ekip arkadaşları arıyor. 

Şirket Genel Müdürü’nün “ajandasını düzenlemek, doküman yönetimini yapmak, iş ilişkilerinin ve iletişimin düzenli ve verimli olmasına yardımcı olmak, organizasyon destek ve toplantı katılım süreçlerini koordine etmek” görevlerini gerçekleştirecek "YÖNETİCİ ASİSTANI"  arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin uygun eğitimler veren lisans bölümlerinden birinden mezun olmak.
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim kuracak İngilizce bilgisine sahip olmak
• Benzer bir işte en az 1 yıl deneyim sahibi olmak.
• İyi düzeyde MS Office programlarını kullanmak.
• Dış görünümüne özen göstermek, diksiyonu düzgün, güçlü iletişim ve temsil yeteneklerine sahip olmak.
• Düzenli, tertipli çalışma alışkanlığına ve raporlama yeteneğine sahip olmak.
• Dikkatli, titiz ve detaylı dosyalama, arşivleme becerisine sahip olmak
• Etkin zaman yönetimi yapmak, stres ve baskı ortamlarında çalışabilmek

GÖREV TANIMI

• Genel Müdür ile şirket çalışanları ve diğer ilgili kişiler (tedarikçi, ziyaretçi, basın, ajans, okullar vs.) arasındaki tüm iletişim sürecinin düzenli ve sağlıklı bir şekilde işleyişini sağlamak.
• Genel Müdür’ün ajanda yönetimini yapmak. Toplantılarını ve katılacağı tüm etkinlikleri koordine etmek.
• Yönetim katının karşılama noktası olarak şirketi en iyi şekilde temsil etmek.
• Genel Müdür’ün tüm belge yönetimini yapmak belgeleri düzenli bir şekilde dosyalamak ve arşivlemek.
• Genel Müdür’ün günlük, haftalık ve aylık randevu planlarını yapmak, takvim üzerinde izlemek, gerekli durumlarda revize etmek ve revize bilgilerini tüm ilgili kişiler ile paylaşmak.
• Genel Müdür’ün zaman yönetimini en etkin ve verimli şekilde yapmasına katkı sağlamak.
• Organizasyonlar dahilinde toplantı programı hazırlamak, toplantılara katılmak, toplantı notlarını almak, toplantı kararlarının takibini yaparak Genel Müdür’e raporlamak.
• Genel Müdür’e gelen aramaları cevaplamak, yönlendirmek, not almak ve arayanlara gerekli bilgilendirmeleri yapmak.
• Genel Müdür’ün seyahat organizasyonlarını vize uçak bileti ve konaklama gibi işlemlerini organize etmek.
• Özel günler için tebrik, hediye ve davetiyelerin gönderimini sağlamak.
• İç ve dış resmi yazışmaları yapmak, dosyalamak ve arşivlemek.
• Bilgisayar ve bilişim sektörünü ilgilendiren yayınları yakından takip ederek Genel Müdür’e bilgilendirmeler yapmak.
• Genel Müdür’ün firma içi ve dışı çalışmalarının programlarını düzenleyerek sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Genel Müdürün çalışma programı doğrultusunda esnek çalışma saatlerine uyumlu olarak çalışmak.
• Genel Müdür’ün gezilerinde gerek görüldüğü takdirde (şehirlerarası ve uluslararası dahil) kendisine eşlik etmek.
• Genel Müdürle birlikte katılım sağlanan şehir içi üniversite konuşmaları gibi etkinlikler sırasında veya şehir dışı / yurt dışı seyahatlerde gerektiğinde araç kullanmak.