Üst Düzey Yönetici Asistanı

MOBİLTEL İLETİŞİM HİZMETLERİ SAN. VE TİC. A.Ş.

• Üniversitelerin 4 yıllık İşletme, İktisat, Bankacılık, Maliye, Finans, Ekonometri, Mühendislik benzeri alanlarından mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda deneyimli veya üniversiteden yeni mezun, potansiyeline ve kendine güvenen, üstleneceği üst düzey sorumluluklarda, eğitimini aldığı alandaki bilgi birikimi ve becerilerini başarıyla sergileyebileceğine inanan, 
• Sözlü ve yazılı İngilizcesi profesyonel düzeyde olan (İkinci dil tercih sebebidir),

• Analitik becerilerini tüm iş süreçlerinde etkin şekilde kullanabilen,
• Detay odaklı çalışmayı benimseyebilecek,
• Planlama, raporlama ve organizasyon konularında yetkin,
• Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• MS Office programlarına hâkim,
• Kişiler arası ilişkilerin yönetiminde başarılı, 
• Etkin iletişim becerilerine sahip ve diksiyonu düzgün, 
• Yurt içi ve yurt dışına seyahat engeli bulunmayan,
• Esnek ve yoğun çalışma şartlarına uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan.

İŞ TANIMI

• Raporlayacağı Üst Düzey Yöneticinin (Yönetim Kurulu Üyesi) e-posta, telefon ve kargo trafiğinin yönetilmesi, randevularının takip edilmesi, misafir, ziyaretçi, protokol karşılama ve ağırlama faaliyetlerinin yürütülmesi, günlük ajandasının oluşturulması,
• Gelen talimatların ilgili yöneticilere bildirilmesi, Yöneticiler ve Direktörler ile Yönetim arasında bilgi akışının sağlanması,
• Yöneticisi tarafından verilen metinlerin öngörülen formatlara uygun olarak hazırlanarak yurt içi ve yurt dışı yazışmaların yapılması ve takip edilmesi,
• Yöneticisinin organizasyon içinde katıldığı toplantılara katılınması, gerektiğinde toplantı tutanaklarının hazırlanması, dosyalanması, gerektiğinde kullanıma hazır bulundurulması ve alınan kararların takibinin yapılması,
• Yöneticisinin seyahat, uçak, konaklama vb. rezervasyonların yapılması, bilet alınması, pasaportların yenilenmesi, vize alım işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve ulaşım planlarının takibi,
• Yöneticisinin seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurt içi ve yurt dışı misafir ağırlama organizasyonlarına destek olunması,
• Gerektiğinde dış toplantı ve etkinliklerde Yöneticiye eşlik edilmesi,
• Yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında gizlilik ilkesine bağlı kalarak destek sağlanması.