Sekreter

MEPLAST PLASTİK TEKNOLOJİ SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

• Yazışmalarda düzgün dil, imla ve ifade yeteneğine sahip
• Kurumsal bir şirkette iş deneyimi olan 

• Yoğun iş ortamında yöneticiyi asiste edebilme becerisine sahip
• Orta düzeyde ingilizce bilen
• MS Office (Word, Excel, )programlarına hakim,
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren ve güler yüzlü
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve takım çalışmasına yatkın

İş Tanımı

• Gelen çağrıları pozitif ve güler yüzlü bir yaklaşım doğrultusunda yanıtlamak , mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek
• Gelen ve giden evrakların (faks, kargo, vb.) zamanında gönderimini sağlamak, kaydını tutmak ve ilgili yerlere ulaşıp ulaşmadığını takip etmek
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek ve lüzumu doğrultusunda refakat etmek
• Günlük iş raporu tutmak
• Randevuları ayarlamak
• Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak
• Yöneticisinin talimatları doğrultusunda diğer görevleri yerine getirmek