Mikrobiyoloji Laboratuvar Analisti

Mefar İlaç Sanayii A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

ÇALIŞAN ADAYLARI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİSayın çalışan adayımız,İş başvurusunda bulunduğunuz için teşekkür ederiz.İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kurumlarımız tarafından, iş başvurusunda bulunan kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak sizlerin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.Adaylık sürecinizde, yetkinliklerinizle doğrudan ilgili olmayan herhangi bir kişisel bilgiyi ve özellikle sizlerden talep etmediğimiz özel nitelikli kişisel verilerinizi belirtmekten kaçınmanızı önemle tavsiye ederiz.a) Veri sorumlusuRamazanoğlu Mah. Ensar Cad. No:20 Kurtköy/Pendik/İstanbul adresinde bulunan Mefar İlaç Sanayii A.Ş. (“Şirket”) Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”.b) Kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceğiKişisel verileriniz ve bizimle paylaştığınız kişisel veriler aşağıdaki durumlarda Şirketimiz tarafından Kanun kapsamında işlenmektedir:• İş başvurunuzun ve/veya CV’nizin açık pozisyona uygunluk kapsamında incelenmesi ve değerlendirilmesi,• Aday listelerinin oluşturularak insan kaynakları süreçlerinin planlanması,• Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,• Referans kontrolü, özgeçmiş araştırmalarının gerçekleştirilmesi ve/veya pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilebilmesi için referanslarınız ve önceki işyerleriniz ile iletişime geçilerek hakkınızda notlar alınması,• Fiziki veya uzaktan online sınav, görüşme veya mülakat süreçlerinin yürütülmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,• Uzaktan görüşme veya mülakat yapılması halinde sunulacak bir link vasıtasıyla sizlerin hizmet aldığımız online mülakat platformuna davet edilmesi, mülakatta sorulan soruları cevaplandırmanızın talep edilmesi ve mülakatınızın iş başvurunuz kapsamında değerlendirilmesi, hakkınızda notlar alınması, bu durumda kullanılan platform vasıtasıyla kişisel verilerinizin toplanması, bu platformların veri merkezlerinin yurtdışında bulunması halinde kullanıcıların platform tarafından talep edilen verilerinin yurtdışına aktarılması,• Tarafınızla gerçekleştirilecek görüşmenin olumlu geçmesi halinde size kişilik envanteri, genel yetenek ve dil yeterliliğini ölçümlemek amacıyla sınav gönderilmesi ve sınavın kurallara uygun yürüdüğünün tespiti amacıyla sınav uygulamasında görüntü kaydı alınması, sistemden muhtelif zamanlarda fotoğrafınızın çekilerek kayıt altına alınması,• Başvurunuzun olumlu sonuçlandırılamaması durumunda ileride ortaya çıkabilecek bir pozisyon için yeniden başvurmanız halinde ve/veya sizinle iletişime geçilerek iş teklifinde bulunulması amacıyla açık rızanızın alınması ile veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanarak isim-soyisim, iş başvuru görüşme notlarının 6 ay süre ile muhafaza edilmesi (özgeçmişiniz dahil toplanan diğer tüm kişisel veriler ise saklanmamakta ve derhal imha edilmektedir),• Başvurunuzun olumlu sonuçlanması durumunda işe alım işlemlerinin başlatılması ve iş sözleşmenizin kurulması,• Grup şirketlerimizin bir bütün olarak idaresi, işin yürütülmesi, politikaların uygulanması ve iç işleyişimizin sağlanması,• İşyeri güvenliğinin ve kamu sağlığının temini,• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.c) Hangi kişisel verilerinizin işleneceğiBaşvuru amacınıza ve başvuru yapacağınız pozisyona göre aşağıdaki verileriniz işlenebilecektir:• Bizimle veya işe alım süreçlerinde kariyer.net, LinkedIn dahil fakat bununla sınırlı olmamak üzere hizmet aldığımız aracı ve/veya danışman kurumlar ile paylaştığınız özgeçmişinizde ve ekinde bulunan verileriniz,• Fiziki surette veya online başvuru formu üzerinden doldurduğunuz iş başvuru formunda ve ekinde bulunan verileriniz (başvuru kanalı, kimlik bilgileri, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, medeni durumu, uyruk, çocuk sayısı, ikametgah adresi, iletişim bilgileri olarak cep/ev tel no ve e-mail adresi, aday olunan pozisyon, eğitim ve öğrenim bilgileri, mezuniyet tarihi, önceki işyerinin unvanı ve yeri, pozisyon, giriş ve çıkış tarihi, önceki işyerindeki ücret ve ayrılma nedeni, alınan kurs ve seminerler, sertifika bilgisi, yabancı dil becerisi, bilgisayar kullanımı, ehliyet bilgisi, askerlik durumu, varsa Şirketimizde çalışan yakınınıza ilişkin bilgi, ücret beklentiniz, hobileriniz, fotoğraf, referans verebilecek kişilerin ad-soyad, görev-çalıştığı firma, telefon bilgisi, referanslarınız ile temasa geçilip geçilemeyeceği vb. – ayrıca özel nitelikli kişisel verilerden işinizi etkileyebilecek rahatsızlığınız, engel durumu, sabıka/adli sicil kaydı bilgisi ile kovuşturma bilgisi)• Bizimle yapacağınız yazışmalarda yer alan veriler ile hr@mefar.com adresine ileteceğiniz başvurunuz ile birlikte göndereceğiniz kişisel verileriniz,• Referanslarınızla yapacağımız görüşme notları,• Sizinle yapılacak görüşmelerde tutulacak toplantı notları ile iş başvurunuza ilişkin değerlendirmelerimizi içeren notlarımız, uzaktan online mülakat yapılması halinde işleme faaliyetinin bir parçası olarak mülakat cevaplarınız,• Kişilik envanteri, genel yetenek ve dil yeterliliği sınav sonuçlarınız ve sınav sırasında sistemden çekilen görsel kayıtlarınız,• İşyerimizi ziyaretiniz halinde güvenlik kameralarınca kaydedilecek görüntünüz ve Dünya Sağlık Örgütü tarafından ilan edilen pandemi dolayısıyla HES kodu alınması suretiyle toplanan sağlık verileriniz.• İş teklifleri için LinkedIn vb. platformlarda bilgilerinizi yayınlamanız halinde bu bilgiler, tarafınızdan alenileştirilmiş olacağından tarafımızdan açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir.d) İşlenen kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğiİşlenen kişisel verileriniz Kanun’un belirlediği şartlardan kanunlarda öngörülmesi veya yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla yargı mercilerine aktarılabilecektir.Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülebilmesi veya destek hizmeti alınabilmesi amacıyla dışarıdan hizmet aldığımız firmalar ile iş birliği yaptığımız kurum ve kuruluşlara Şirketimizin meşru menfaati ve açık rızanıza dayanarak kişisel verileriniz aktarılabilmektedir. Ayrıca, gerekli olması halinde danışmanlarımıza da toplanan kişisel verileriniz aktarılabilecektir.Referans gösterdiğiniz ve/veya referans kontrol formlarında yer alan kişilere ait kişisel veriler, iş başvurunuzun değerlendirilmesi kapsamında işlenebileceğinden ve bu kişilerle iletişime geçebileceğimizden kişisel verilerinin bizlere aktarılacağına ve işlenebileceğine dair referanslarınızdan açık rıza aldığınızı kabul etmektesiniz. Bu anlamda referans gösterdiğiniz kişiler ile iletişime geçmemize sizin de açık rızanız olması halinde iş başvurusu kapsamında tarafımızdan referans kontrolü gerçekleştirilebilecektir. Ayrıca, önceki işyerlerinizden özgeçmiş araştırması yaparak hakkınızda bilgi toplamamıza açık rızanız bulunması halinde önceki işyerleriniz ile de iletişime geçilebilecektir.İşe alım süreciniz boyunca bünyemizde çalışan ilgili departman yetkilileri ve insan kaynakları yetkililerine kişisel verileriniz yönlendirilebilecektir.Talep edilen pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılacak genel yetenek sınavı ile kişilik envanterini gerçekleştirecek hizmet alınan firma ile kişisel verileriniz paylaşılabilecektir.Grup şirketlerimizin bir bütün olarak idaresi, işin yürütülmesi, politikaların uygulanması amacıyla, özellikle; iç işleyişimizi sağlamak açısından toplanan kişisel verileriniz grup şirketlerimiz arasında aktarılabilecektir.e) Kişisel veri işlemenin yöntemi ve hukuki sebebiKişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; iş başvuru sürecinin yürütülmesi başta olmak üzere yukarıda belirtilen amaçlarla elden, e-posta, tavsiye üzerine, telefon görüşmesi, online/fiziki mülakat, kariyer siteleri, iş başvuru formu, bu amaca tahsis edilmiş web sitesi sayfamız, istihdam ve danışmanlık firmaları, işyerini ziyaretiniz halinde kamera kayıtları ve HES kodu alınması, dijital kayıtlar, tarafınızdan iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ve araştırmalar, işe alım testleri/sınavları, kurum içi süreçlerin yönetimi kapsamında kullanılan formlar, referans kontrol formları ve sair kanallar vasıtasıyla Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen sözleşmenin kurulması/ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve Kanun’un 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanın bulunması sebeplerine dayalı ve bunlarla sınırlı olarak toplanmaktadır.Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuat kapsamında faaliyetlerimizi gerçekleştirebilmek bu kapsamda her türlü iş ve işlemin sahibini ve muhatabını belirlemek üzere kişi bilgilerini tespit için Kanun kapsamında kişisel veri olarak nitelendirilen bilgilerinizi kaydetmek, kağıt üzerinde veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgeleri düzenlemek, ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili mercilerce (mahkemeler, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Emniyet Müdürlüğü gibi) öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, güvenlik ile suçun önlenmesi gibi meşru menfaatlerimizi yerine getirmek ve açık rıza alınması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.f) Kanun’un 11. maddesi gereğince yasal haklarınızKişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Bilgi Talep Etme Formu’nu doldurarak Şirketimize iletmeniz durumunda Şirket talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.