Yönetici Asistanı

Maya Entegre Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş

• Telefon ve mail trafiğinin hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,
• Gelen-giden evrak, kargo vb. işlemlerinin organize edilmesi, takibinin sağlanması,
• Günlük/Yıllık izin ve devamsızlıkların takibinin sağlanması,
• İş görüşmelerinin organize edilmesi ve süreç takibi sağlanması
• Yönetici randevularının organize edilmesi,
• Ofis içi genel kullanım malzemelerinin (mutfak, kırtasiye, vs.) stok durumunu kontrol ederek envanterini tutmak,
• Dokümantasyon dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek, (Kendisinden görevi ile ilgili istenen her türlü rapor ve performans göstergelerini zamanında, eksiksiz ve doğru olarak hazırlaması beklenmektedir.)

Aranan Nitelikler

• Tercihen en az 2 yıl yönetici asistanlığı deneyimi bulunan,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği olan,
• MS Office programlarına hakim,
• İdari işlere destek olabilecek
• Tercihen Ingilizce bilen
• Temsil yeteneği güçlü prezantabl,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,